Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet

Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil
· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP
· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux
· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.
· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)
Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.
Assurer le contrôle et la surveillance des travaux
Coordonner les actions des différents intervenants du projet
Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques
Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires
Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet
Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs
Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)
Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.
Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.
S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives
Apprécier l’origine des retards
S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,
S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,
Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,
Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet
Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)
Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus
Rédiger les rapports mensuels de chantier
Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art
Pointer l’avancement des levées de réserves
S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler
Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises
Contrôler et valider le planning général
Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises
Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution
Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites
Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning
Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion
Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).
Qualités managériales
Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;
Forte capacité de travail ;
Capacité à priorisé ;
Force de proposition et de conviction ;
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Polyvalence
Sens du service client
Curiosité intellectuelle
Goût pour le travail sur les chantiers
Bilinguisme français/ anglais
Maitrise des logiciels de gestion de chantier
Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)
Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité à gérer et motiver une équipe
Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle

Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet

Description du poste : Le profil retenu aura en charge de concevoir ou participer à la conception et à la réalisation du projet architectural. Il organise et anime l’équipe projet qui interviendra de la conception à la réception des travaux, en passant par la réponse aux appels d’offre et le suivi de chantier. Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive)

Assurer la direction des projets en étudiant puis en mettant en avant les choix créatifs les plus pertinents ;

Concevoir le projet architectural ;

Coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre ;

Piloter la gestion technique des travaux ;

Intégrer l’évolution des règlementations du bâtiment et en assurer le respect dans le cadre du projet ;

Conseiller son client, le maître d’ouvrage ;

Mener les études qui lui sont confiées dans le cadre du projet et apposer son visa ;

Présenter le projet final avec les détails constitutifs ;

Assurer le suivi des visas des plans et documents techniques ;

Procéder à la validation des fiches techniques et des échantillons suivant les orientations de la direction

Assurer la direction de l’exécution des travaux DET ;

Vérifier la conformité architecturale des ouvrages à l’exécution ;

Assurer la remise définitive de l’ouvrage.

Suivre les appels d’offres ;

Rechercher de nouveaux concours.

▪ Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;

▪ Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;

▪ Être rigoure

▪ Assurer une maîtrise d’œuvre

▪ Synthétiser des informations

▪ Conduire et gérer un projet

▪ Concevoir un projet, une démarche

â–ª Conseiller et coordonner Connaissances

▪ Maîtriser les outils de production Autocad, Revit et BIM

▪ Maitriser les outils de la suite office (Word, Excel etc…)

â–ª Maitriser les outils de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator)

â–ª Familiarisation avec les outils de production

▪ Règles de dessins techniques et esthétiques (plans de coupe, plans d'urbanisme).

▪ Phase d’avant-projet : esquisses, études préliminaires, avant-projets sommaires et définitifs et Autorisations de construire

▪ Créativité

â–ª Ouverture d'esprit

â–ª Autonomie

â–ª Rigueur

â–ª Force de proposition

▪ Esprit d’équipe

▪ Curiosité intellectuelle

▪ Capacité d'innovation et de créativité

▪ Faire preuve de réactivité

▪ Résistance au stress

▪ Être dynamique et motivé

▪ Bonne capacité d’adaptation

Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil

· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP

· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux

· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.

· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »

· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)

Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.

Assurer le contrôle et la surveillance des travaux

Coordonner les actions des différents intervenants du projet

Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques

Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires

Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet

Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs

Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)

Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.

Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.

S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives

Apprécier l’origine des retards

S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif

S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,

S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,

Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,

Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet

Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)

Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus

Rédiger les rapports mensuels de chantier

Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art

Pointer l’avancement des levées de réserves

S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler

Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises

Contrôler et valider le planning général

Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises

Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution

Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites

Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning

Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion

Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).

Qualités managériales

Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;

Forte capacité de travail ;

Capacité à priorisé ;

Force de proposition et de conviction ;

Sens de la communication

Qualités relationnelles

Polyvalence

Sens du service client

Curiosité intellectuelle

Goût pour le travail sur les chantiers

Bilinguisme français/ anglais

Maitrise des logiciels de gestion de chantier

Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)

Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets

Bonne capacité rédactionnelle

Bonne capacité à gérer et motiver une équipe

Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle

Description du poste : Avis de Recrutement : Deux (02) Architectes Junior (Réf. : 0325-03AJ)

Le Cabinet Architecture du Soleil, basé au Bénin recherche deux (02) Architectes Junior (H/F) talentueux et expérimentés pour rejoindre son équipe.

Sous la Direction du Promoteur du Cabinet, vous jouerez un rôle d'appui dans la conception, la gestion et la supervision des projets architecturaux complexes. Votre mission principale consistera à assister le Directeur General dans la direction des projets du début à la fin, en assurant une gestion efficace de toutes les phases, y compris la conception, l'exécution, et la livraison. Vous l'assisterez également dans l'intégration des exigences du client tout en garantissant la conformité aux normes techniques, environnementales et réglementaires.

Vous aurez pour responsabilités d'assister le Directeur General dans :

Le développement des propositions de conception architecturale créatives et fonctionnelles pour des projets résidentiels, commerciaux et industriels.

La collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et leur vision, en traduisant ces éléments en conceptions innovantes.

La création des plans de conception détaillés, y compris des maquettes 3D et des rendus visuels utilisant des logiciels spécialisés comme ARCHICAD, AUTOCAD, et REVIT.

La supervision de toutes les étapes du projet, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation finale, en garantissant le respect des délais et du budget.

La coordination des équipes de conception et de construction, en veillant àl'alignement des objectifs à travers les différentes étapes du projet.

La collaboration avec les ingénieurs et les autres corps de métier pour s'assurer de la faisabilité technique et de la conformité des projets.

La supervision des chantiers, en visitant régulièrement les sites de construction pourgarantir la qualité de l'exécution et la conformité aux normes et plans établis.

La gestion de la communication entre les équipes de chantier, les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

L'intégration des solutions architecturales innovantes et des matériaux durables dans les projets pour assurer une performance optimale tout en respectant les principes du développement durable.

La recherche des dernières tendances en architecture et construction, y compris les avancées en matière de technologie, de durabilité et de réglementation.

Profil recherché :

Diplôme et expérience professionnelle requis :

Diplôme en architecture (Bac+5 minimum) d'une école reconnue ou équivalent. Un certification en gestion de projets, construction durable, ou technologies BIM (Building Information Modeling) est un atout.

Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la gestion de projets architecturaux complexes. Une Expérience en matière de conception, gestion, exécution de projets de différentes envergures (résidentiels, commerciaux, industriels,

etc.) est un atout.

Compétences et connaissances requises pour le poste :

Capacité à coordonner différents intervenants (ingénieurs, entreprises de construction) tout au long du projet.

Identification et gestion des risques tout au long du projet pour éviter les retards et les dépassements de coûts.

Expertise dans les normes de construction locales et internationales, ainsi que dans la réglementation en matière de sécurité et de durabilité.

Bonne compréhension des techniques de construction modernes, des matériaux innovants et des méthodes écologiques pour intégrer des solutions durables dans chaque projet.

Compétences en communication avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes (clients, équipes de chantier, fournisseurs, etc.).

Aptitude à allier créativité architecturale et faisabilité technique pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les contraintes budgétaires et temporelles.

Capacité à anticiper et résoudre des problèmes complexes liés à la conception et à la construction.

Maîtrise des logiciels : ARCHICAD, AUTOCAD, REVIT, Photoshop.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation mettant en évidence leur expérience détaillée dans le domaine à l'adresse suivante :

Instructions importantes :

Mentionnez dans votre courriel la référence du poste.

Indiquez vos prétentions salariales nettes en FCFA.

Date limite de candidature : 20 mars 2025 à 23h59 (heure du Bénin).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes ultérieures.

Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissance pratique (niveau C) du français.
Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Être axé(e) sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.
Bonne connaissance des normes de communication et de documentation

Description du poste : Contribuer à la gestion des données en assurant des responsabilités telles que la supervision de la collecte, la compilation, la gestion et l’analyse de données, afin de regrouper les informations pertinentes dans une forme de texte narratif, de cartes et de graphiques à utiliser pour la prise de décision, des rapports de situation, et autres documents pertinents.
Sous La Collaboration Du Point Focal IVD Du Bureau De L’OMS Au Bénin, La Coordination Du Coordonnateur De L’IMEP Et La Responsabilité Du Représentant De L’OMS Au Bénin, Le Gestionnaire Des Données Devra
Gérer les bases de données associées (cas et constats), y compris le contenu, la structure, l’emplacement des fichiers et la sauvegarde du système.
Agréger les informations pertinentes liées à la surveillance de PFA et des MEV ainsi qu’au PEV de routine, traiter l’information et la transformer en texte narratif, cartes et graphiques pour permettre la planification stratégique et la prise de décisions.
Regrouper et gérer les informations provenant des équipes techniques internes du pays, des bureaux extérieurs et des partenaires (internes ou externes).
Répondre aux demandes d’informations spécifiques des équipes techniques et partenaires.
Faciliter la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires principalement les niveaux sous régionaux, régionaux et mondiaux de l’OMS.
Fournir des informations agrégées pour le pays.
Fournir une expertise technique lors d’initiatives inter institutions liées à l’information et aux données, gestion, dans le but d’améliorer le partage d’informations entre les institutions, de renforcer l’accès aux informations provenant d’autres organisations et clusters, et de contribuer aux tableaux de bord intersectoriels.
Vérifier la qualité des données (exhaustivité, validité) et identifier les lacunes dans la gestion de l’information sur la surveillance PFA et autres MEV, la PEV de routine.
Recommander des actions correctives et préparer les documents pertinents à inclure dans les propositions de projet.
Produire les rapports de situation internes et externes (SITREPs) périodiques (hebdomadaires, mensuels et annuels), bulletins, évaluations des risques pour la surveillance PFA, autres MEV et PEV de routine.
Tenir un registre sur la complétude et la promptitude des rapports des consultants épidémiologistes Polio.
Faire le suivi hebdomadaire des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale.
Analyser de façon hebdomadaire les données de la surveillance environnementale et tenir à jour les indicateurs de performance.
Appuyer les activités de nouvelles technologies SIG (Système d’Information Géographique) en assurant les analyses hebdomadaires des données de surveillance électronique à partir des formulaires surveillance PFA et intégrée eSURV et ISS.
Participer à l’investigation de cas de polio confirmés détectés par le système de surveillance.
Appuyer l’évaluation des risques de transmission du poliovirus pour les nouveaux cas de PVDVc2.
Faire l’analyse de risque Polio qui inclut les indicateurs de surveillance.
Compiler, analyser et suivre régulièrement les données des campagnes (Données administratives, monitorage indépendant et LQAS) pour soutenir les actions.
Participer à toute autre activité pouvant être requise dans le cadre de la gestion des données.
S’acquitter d’autres tâches connexes spécifiques, à la demande du superviseur ou de la hiérarchie.
Les bases de données de la surveillance des PFA, des MEV et du PEV de routine sont tenues de manière optimale et mises à jour quotidiennement.
Les analyses relatives à l’exploitation des bases de données telles que demandées par le superviseur ou sa hiérarchie sont faites dans les délais requis.
Les rapports de synthèse (SITREPs, autres) des résultats provenant des analyses des différentes bases de données sont disponibles dans le temps requis suivant la spécificité de chaque base.
La compilation de la liste des sites prioritaires est faite et le fichier de planification des visites est actualisé chaque mois.
La synthèse de la réalisation des visites de supervision de consultants épidémiologistes est faite hebdomadairement.
La situation des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale est faite hebdomadairement et dans le délai requis.
L’analyse de risque polio est faite trimestriellement et dans le délai requis.
Les évaluations de risque de transmission du poliovirus PVDVc2 sont réalisées avec l’appui du Gestionnaire de Données.
Le suivi du remplissage de Dashboard pour la préparation des vaccinations de masse AVS Polio est assuré de manière optimale.
Les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des AVS Polio utilisent de façon optimale l’outil ODK avec l’appui du Gestionnaire de Donnés.
Les bulletins de retro-information des campagnes sont produits dans le délai requis.
Les données d’enquêtes LQAS et MI sont analysées et partagées dans le délai requis.
Essentielle : Diplôme universitaire en SIG, Cartographie, Statistique, Epidémiologie, sciences sociales et/ou équivalent ce qui implique SIG
Souhaitable : Master (Bac + 5 ans) en SIG, Cartographie, Epidémiologie, Statistique.

Description du poste : Appliquer les règles du Groupe, les méthodes et procédures de travail dans le cadre des tâches comptables assignées (Bénin) et s’assurer que ceci est aussi respecté dans les agences filles (Togo et Niger) ;
Veiller à la mise à jour du dossier de contrôle interne des pays (Bénin-Togo et Niger) ;
Appliquer les procédures du système informatique comptable et faire le suivi des opérations GL réalisées par le Shared service center (Bénin-Togo et Niger) ;
Gérer, organiser et contrôler les activités quotidiennes du GL. (Bénin-Togo et Niger) ;
Préparer les écritures comptables relatives aux abonnements, immobilisations, amortissement, provisions, paie, commissions, charges constatées d’avance etc. à soumettre au Chef comptable et à partager au Shared service center (Bénin-Togo et Niger) ;
S’assurer de la fiabilité des informations comptables GL (Bénin-Togo et Niger) ;
Vérifier et valider tous les reclassements, régularisations et déversements comptables au jour le jour (Bénin-Togo et Niger) ;
Produire des déclarations fiscales telles que les déclarations de TVA et centraliser les informations nécessaires à l’administration fiscale au Bénin, effectuer le suivi avec les agences filles du Togo et du Niger ;
Participer aux périodes de clôture comptable en fonction de la planification de clôture du Groupe et des besoins locaux (Bénin-Togo et Niger) ;
Pointer et apurer les comptes d’attente sur une base mensuelle et justifier les éléments non lettrés (Bénin-Togo et Niger) ;
Pointer et lettrer les comptes du grand livre général (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer au processus du Netting et à la préparation des fichiers (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer et assister le DAF et le chef comptable dans les diverses tâches confiées (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer et assister le DAF et le chef comptable dans l’élaboration des états financiers annuels (Bénin-Togo et Niger) ;
Effectuer le rapprochement des soldes de comptes avec les partenaires (tiers et intercos). (Bénin-Togo et Niger) ;
Initier et vérifier les déclarations de soldes inter-compagnies dans l’outil de reporting (Bénin-Togo et Niger) ;
Assurer le back up du comptable chargé des comptes fournisseurs et du cost control en monitorant la comptabilisation des factures, me paiement et le lettrage des comptes de fournisseurs d’exploitation des agences. (Bénin-Togo et Niger) ;
Appuyer les agences filles dans leurs tâches quotidiennes.
Organisation du travail
Esprit d’équipe
Partage des connaissance et amélioration continue
Bonne communication orale et écrite
Orientation résultat
Maitrise de l’outil office et capacité d’élaboration de tableaux de bords
Bonnes bases en anglais
Expérience en cabinet serait un plus.