Dakar - Sénégal
Mission et responsabilité
Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, la mission du Comptable Projet est d’approuver et gérer les dépenses par projet : examiner, approuver et suivre les dépenses engagées dans le cadre de chaque projet en veillant à ce qu’elles respectent les budgets alloués et les politiques financières de l’ONG.
Il doit également appuyer la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.
Fonctions et tâches
Faire un suivi budgétaire comptable et financier des projets et activités en collaboration avec les chargés de projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières ;
Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures, le décaissement des avances de mission ou d’activités de terrain ;
Assurer l’archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les différents cachets sur lesdits documents après règlement ;
Effectuer, au quotidien, la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité ;
Gérer les différentes caisses qui lui sont confiées et effectuer les PV de comptage mensuels de ces différentes caisses ;
Vérifier les liasses comptables et s’assurer de leur bon archivage ;
Assurer la vérification de l’affectation des fonds selon le bon code analytique de chaque budget ;
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés ;
Assurer la préparation complète de la liasse nécessaire pour que la comptabilité prépare la mise à disposition des fonds ou le paiement des différentes factures ;
Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds des projets sous sa supervision et les soumettre pour validation ;
Assurer la disponibilité à temps des rapports financiers de chaque projet en collaboration avec le Chef Comptable et leur validation auprès des Chefs de projets ;
Assurer l’archivage des rapports financiers validés ainsi que les pièces, liasses comptables de chaque projet dans le dossier partagé (serveur et drive) ;
Préparer les documents pour la conduite des audits des différents projets ;
Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers ;
Faire le suivi et contrôle du budget et dépenses des projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires auprès des responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières.
Compétences requises
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 au moins en comptabilité, finances, ou équivalent ;
Expérience professionnelle d’au minimum 7 ans dans la comptabilité notamment au sein d’une ONG ou d’un projet financé par les bailleurs ;
Expérience en gestion de projet pour travailler efficacement au sein de l’équipe projet, en comprenant les phases, les outils et les méthodologies utilisés ;
Expérience en analyse financière, la capacité à évaluer la santé financière d’un projet, à prévoir les performances futures et à identifier les risques financiers ;
Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité en ONG ;
Connaissance des clauses contractuelles : comprendre les termes et conditions des contrats liés au projet pour garantir la conformité financière et éviter les litiges ;
Habileté en comptabilité analytique : comprendre et interpréter les données financières pour identifier des tendances, des écarts ou des anomalies, cela inclut l’analyse des états financiers pour fournir des informations exploitables pour la prise de décision ;
Souci du détail : la capacité à porter une attention minutieuse aux données financières est essentielle ;
Bonne communication orale et écrite pour échanger des informations avec l’équipe du projet, les parties prenantes et les fournisseurs ;
Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes ;
Grande habileté en organisation : gérer diverses tâches comptables simultanément, établir des priorités et respecter des échéanciers ;
Sens de la résolution des problèmes et de l’analyse ;
Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité notamment TOMPRO ;
Excellente maitrise de Excel ;
Bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office ;
Capacité de rédiger des rapports en anglais ;
Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain.
Dakar - Sénégal
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Capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
Bonne maîtrise du pack Office et des logiciels usuels.
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Missions
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Mettre en œuvre la politique commerciale définie en accord avec la Direction Générale
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Garantir une bonne gestion administrative des ventes
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Peut exécuter des taches ponctuelles en conformité avec la fonction, à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Profil
BAC + 4/5 Commercial et Marketing ou équivalent.
Minimum d’expérience professionnelle requise 05 années dans le secteur fer / acier.
Aptitudes/Qualités
Bonne qualité relationnelle avec les différents acteurs
Grande capacité de communication écrite et verbale
Bon négociateur
Capacité à produire une documentation et des offres de qualité
Aptitudes à motiver et à mobiliser les équipes
Leadership
Bilingue
Maitrise des outils informatiques
Description du poste : Identifier les zones de montage et d’installation de bâches, structures et autres éléments techniques sur les plans fournis;
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Vérifier les dimensions et les positions des éléments sur le terrain ;
Garantir la stabilité et la sécurité des installations ;
Profil
Maîtrise de la lecture de plans techniques (topographiques, de structures, d’installations … );
Bonnes capacités à gérer des projets en respectant les délais et les contraintes de site;
Bonnes capacités de communication et de coordination avec les équipes et les clients;
Une expérience en événementiel, logistique ou dans un domaine un similaire serait un atout;
Très bonne maitrise du Français
Description du poste : Supervise les activités quotidiennes de son équipe pour atteindre les objectifs fixés
Contrôle la qualité du travail réalisé et assure le respect des normes et des procédures
Activités principales
Activité 1 Mettre en œuvre le recrutement
Piloter le processus de recrutement des clients,
Rédiger les annonces ou avis de candidature à transmettre à la commune concernée
Effectuer la présélection des candidatures en relation avec le service recrutement du cabinet ;
Participer à l’intégration des nouveaux employés (connaissance des procédures, du règlement intérieur, code de conduite, sécurité etc) ;
Assurer l’établissement et le suivi du plan d’intégration ;
Organiser les entretiens de recrutements et rédaction des PV
Assurer la collecte des fiches d’évaluation des différents départements selon la périodicité indiquée
Enrichir le vivrier de candidature externe en collectant les cv au niveau de la commune en priorité
Activité 2 : Assurer les activités d’exploitation et gestion du personnel intérimaires
Mettre à disposition de l’utilisateur du personnel intérimaire
Assurer le suivi et la gestion administrative de personnel (contrat, institution sociale, institution de prévoyance de médicale, accidents de travail (prise en charge des accidentés de travail), démissions, soldes de tout compte, congés…)
Superviser la procédure d’évaluation des intérimaires et élaborer les rapports afférents
Evaluer, Surveiller la qualité du service rendu par le personnel
Veiller au bien-être du personnel (visites de proximité – visite médicale annuelle (au plus tard au premier trimestre de chaque année) – restauration commodités)
Contrôler le respect des procédures et règlement intérieur de travail par les intérimaires dans la société utilisatrice
Activité 3 : Mettre à disposition des équipements de protection individuels
Suivre les besoins et veiller sur la disponibilité des équipements de protection individuels
Assurer la conformité des équipements aux normes mises en place par la société utilisatrice
Veiller à une bonne et efficiente utilisation des équipements et au respect de la réglementation
Activité 4 : Administrer les opérations liées à la paie
Gérer le pointage de présence des collaborateurs
Mettre à disposition de l’exploitation et de la comptabilité les pointages validés et signés
Mettre à disposition l’état des Paiements (bulletins de salaires)
Mettre à disposition obligatoirement les soldes de tout compte et les certificats de travail à la date effective d’arrêt du salarié pour n’importe quel motif.
Compétences et connaissances professionnelles
Bonne culture d’entreprise
Qualités rédactionnelles
Connaissance de l’environnement réglementaire du travail,
Maitrise de l’environnement bureautique
Expérience dans une industrie est un atout
Informations supplémentaires
Expérience dans une industrie est un atout.
Voir aussi : Modèles de CVs Word gratuits à télécharger.
Description du poste : Interagit avec les chaînes de supermarchés (référencement, emplacement de produits…)
Élabore des plans marketing
Suit avec le Merchandiser la mise en avant de nos produits dans les points de vente Traditional Trade
Activités principales
Développer le portefeuilles clients de la société
Définir une roadlist périodique de l’équipe commerciale et suivre leurs réalisations
Analyser la veille concurrentielle et entreprendre des actions correctives
Faire suivre à la Direction la production de l’équipe ainsi que les menaces du marché
Organiser des réunions périodiques pour une meilleure coordination avec l’équipe
Etablir et présenter à la Direction un plan d’actions hebdomadaire
Présenter un reporting hebdomadaire
Conditions et modalités de travail
Lieu : Dakar et régions
Déplacements ponctuels chez des clients via véhicule de fonction (scooter ou voiture)
Mise à disposition de carburant pour rotation
Compétences Requises
Compétences techniques commerciales :
Connaissance du marché et des produits agroalimentaires (portefeuille grossistes, détaillants)
Capacité d’analyse et esprit de synthèse (analyse de ventes, réorientation, proposition d’actions…)
Compétences techniques informatiques :
Bonne base pack Microsoft (Excel, PowerPoint, Word…)
Compétences comportementales :
Avoir un bon sens du relationnel
Être proactif, réactif et actif
Etre organisé, méthodique et alerte (professionnel)
Expérience
Minimum 5 ans sur un poste similaire
Formations / diplômes
Formation et Diplômes d’écoles de Commerce ou de Management – Master
Informations supplémentaires
Expérience avérée dans la conduite(moto et voiture)
Avoir un permis de conduire
Lieu : Dakar et régions.