Offres d'emploi à Dakar : annonces et recrutements au Sénégal

Description du poste : Objectif général



Le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et RH efficace au sein de la mission, garantissant la conformité aux procédures de la FICR, la qualité des services fournis au personnel et aux parties prenantes, et le bon fonctionnement des bureaux et installations.



Responsabilités principales

1. Administration générale



Veiller à la fourniture de tous les services administratifs aux utilisateurs selon les procédures établies.



Être le point focal pour les questions liées à l’accueil, la planification et la gestion d’événements et réunions, la préparation de visas, les réservations de vols et hébergements, la documentation préalable aux voyages (packages de bienvenue et de sécurité), directives sanitaires et support pays.



Fournir des solutions rapides et efficaces pour tout problème administratif ou RH des PNS.



Maintenir un classement physique et numérique systématique pour une récupération rapide des documents.



Soutenir l’entretien et la propreté des bureaux en suivant les protocoles BCP et les stratégies durables de la FICR.



Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, le mobilier et les consommables, en optimisant les stocks pour éviter le gaspillage.



Assurer le suivi et l’entretien des logements du personnel international conformément aux politiques de la FICR.



2. Gestion des ressources humaines



Veiller à la conformité RH avec les cadres légaux nationaux, régulations gouvernementales et normes de la FICR.



Assurer la liaison avec les conseillers juridiques pour traiter les questions RH et résoudre les litiges.



Servir de point focal pour le bien-être du personnel et fournir un soutien lors d’incidents médicaux.



Faciliter le cycle de vie des employés : recrutement, intégration, suivi, rémunération et avantages sociaux.



3. Relations et coordination



Maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues RH, les équipes et les partenaires à tous les niveaux, y compris le Secrétariat de Genève.



Participer activement à la réalisation des objectifs de la FICR et respecter ses principes.



Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.



Profil requis



Formation :



Diplôme universitaire en Ressources Humaines ou domaine pertinent.



Qualifications professionnelles en RH ; un diplôme supérieur est un atout.



Expérience :



3 à 5 ans d’expérience professionnelle en RH et administration.



Expérience avec ONG, autorités ou agences internationales.



Expérience dans la gestion d’informations confidentielles, des relations employés et des programmes de rémunération/avantages.



Expérience au sein de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge appréciée.



Compétences :



Excellentes compétences en communication écrite et interpersonnelle.



Sens de l’organisation et de la planification.



Compétences diplomatiques et de service à la clientèle.



Expérience en formation et développement du personnel.



Maîtrise avancée des SIRH et outils informatiques (Windows, tableurs, etc.).



Capacité à travailler de manière autonome.



Maîtrise courante du français et de l’anglais ; portugais et autres langues officielles de la FICR un atout.



Dossier de candidature



Curriculum vitae actualisé avec trois contacts de référence.



Lettre de motivation.



Copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.

Description du poste : Missions et responsabilités



Garantir la qualité des logiciels livrés par les fournisseurs.



Respecter les délais de test et les jalons du projet.



Proposer des améliorations sur les processus de test ou sur l’application elle-même.



Assurer la formation des utilisateurs sur les logiciels.



Vérifier que le périmètre fonctionnel des applications est respecté.



Assurer la traçabilité des tests et des anomalies.



Communiquer les risques et problèmes non résolus au superviseur direct.



Qualifications et compétences



Formation et expérience professionnelle :



Bac+5 en informatique ou équivalent.



Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.



Connaissances techniques :



Maîtrise des méthodes de test : fonctionnel, régression, performance, sécurité.



Connaissance du cycle de vie logiciel (SDLC) et méthodes Agile/Scrum.



Utilisation d’outils de test.



Connaissance des normes et standards en développement d’application.



La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux est un plus.



Savoir-être :



Capacité à travailler en équipe.



Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.



Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle.



Capacité à travailler sous pression.



Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à proposer des solutions efficaces.



Contraintes du poste



Contrat à durée déterminée (CDD), temps plein.



Flexibilité pour travailler au-delà des horaires conventionnels.

Description du poste : Responsabilités



1. Gestion du recrutement :



Définir les besoins en recrutement avec les managers.



Rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidatures.



Conduire les entretiens, évaluer les candidats et participer à la sélection finale.



Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur bonne acclimatation.



2. Gestion de la paie et des dossiers du personnel :



Assurer la gestion complète de la paie via Sage (saisie, contrôle, validation) pour permanents et journaliers.



Garantir la précision et le respect des délais légaux et obligations réglementaires.



Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les traitements de paie.



3. Administration du personnel :



Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, déclarations, etc.).



Suivre les absences, congés, prévoyance et mutuelle.



Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires.



4. Relations sociales et conformité légale :



Entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux.



Garantir le respect de la législation sociale et assurer la communication avec les institutions (Inspection du travail, caisses de retraite, etc.).



Être le relais des salariés sur les questions sociales tout en équilibrant les intérêts de l’entreprise et du personnel.



5. Conseil et support à la direction :



Assister la direction dans la gestion des RH et fournir des conseils stratégiques (rémunération, gestion des talents, formation).



Veiller à l’alignement des décisions RH avec les objectifs de l’entreprise.



Profil recherché



Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.



Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant la gestion complète de la paie et des relations sociales.



Maîtrise des logiciels de gestion RH, notamment Sage Paie.



Bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales.



Excellent relationnel et capacité à entretenir des relations solides avec les salariés et partenaires sociaux.



Candidature :

Merci d’envoyer votre CVResponsabilités



1. Gestion du recrutement :



Définir les besoins en recrutement avec les managers.



Rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidatures.



Conduire les entretiens, évaluer les candidats et participer à la sélection finale.



Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur bonne acclimatation.



2. Gestion de la paie et des dossiers du personnel :



Assurer la gestion complète de la paie via Sage (saisie, contrôle, validation) pour permanents et journaliers.



Garantir la précision et le respect des délais légaux et obligations réglementaires.



Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les traitements de paie.



3. Administration du personnel :



Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, déclarations, etc.).



Suivre les absences, congés, prévoyance et mutuelle.



Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires.



4. Relations sociales et conformité légale :



Entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux.



Garantir le respect de la législation sociale et assurer la communication avec les institutions (Inspection du travail, caisses de retraite, etc.).



Être le relais des salariés sur les questions sociales tout en équilibrant les intérêts de l’entreprise et du personnel.



5. Conseil et support à la direction :



Assister la direction dans la gestion des RH et fournir des conseils stratégiques (rémunération, gestion des talents, formation).



Veiller à l’alignement des décisions RH avec les objectifs de l’entreprise.



Profil recherché



Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.



Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant la gestion complète de la paie et des relations sociales.



Maîtrise des logiciels de gestion RH, notamment Sage Paie.



Bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales.



Excellent relationnel et capacité à entretenir des relations solides avec les salariés et partenaires sociaux.



Candidature :

Merci d’envoyer votre CVResponsabilités



1. Gestion du recrutement :



Définir les besoins en recrutement avec les managers.



Rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidatures.



Conduire les entretiens, évaluer les candidats et participer à la sélection finale.



Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur bonne acclimatation.



2. Gestion de la paie et des dossiers du personnel :



Assurer la gestion complète de la paie via Sage (saisie, contrôle, validation) pour permanents et journaliers.



Garantir la précision et le respect des délais légaux et obligations réglementaires.



Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les traitements de paie.



3. Administration du personnel :



Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, déclarations, etc.).



Suivre les absences, congés, prévoyance et mutuelle.



Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires.



4. Relations sociales et conformité légale :



Entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux.



Garantir le respect de la législation sociale et assurer la communication avec les institutions (Inspection du travail, caisses de retraite, etc.).



Être le relais des salariés sur les questions sociales tout en équilibrant les intérêts de l’entreprise et du personnel.



5. Conseil et support à la direction :



Assister la direction dans la gestion des RH et fournir des conseils stratégiques (rémunération, gestion des talents, formation).



Veiller à l’alignement des décisions RH avec les objectifs de l’entreprise.



Profil recherché



Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.



Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant la gestion complète de la paie et des relations sociales.



Maîtrise des logiciels de gestion RH, notamment Sage Paie.



Bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales.



Excellent relationnel et capacité à entretenir des relations solides avec les salariés et partenaires sociaux.



Candidature :

Merci d’envoyer votre CVResponsabilités



1. Gestion du recrutement :



Définir les besoins en recrutement avec les managers.



Rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidatures.



Conduire les entretiens, évaluer les candidats et participer à la sélection finale.



Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur bonne acclimatation.



2. Gestion de la paie et des dossiers du personnel :



Assurer la gestion complète de la paie via Sage (saisie, contrôle, validation) pour permanents et journaliers.



Garantir la précision et le respect des délais légaux et obligations réglementaires.



Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les traitements de paie.



3. Administration du personnel :



Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, déclarations, etc.).



Suivre les absences, congés, prévoyance et mutuelle.



Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires.



4. Relations sociales et conformité légale :



Entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux.



Garantir le respect de la législation sociale et assurer la communication avec les institutions (Inspection du travail, caisses de retraite, etc.).



Être le relais des salariés sur les questions sociales tout en équilibrant les intérêts de l’entreprise et du personnel.



5. Conseil et support à la direction :



Assister la direction dans la gestion des RH et fournir des conseils stratégiques (rémunération, gestion des talents, formation).



Veiller à l’alignement des décisions RH avec les objectifs de l’entreprise.



Profil recherché



Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.



Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant la gestion complète de la paie et des relations sociales.



Maîtrise des logiciels de gestion RH, notamment Sage Paie.



Bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales.



Excellent relationnel et capacité à entretenir des relations solides avec les salariés et partenaires sociaux.



Candidature :

Merci d’envoyer votre CVResponsabilités



1. Gestion du recrutement :



Définir les besoins en recrutement avec les managers.



Rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidatures.



Conduire les entretiens, évaluer les candidats et participer à la sélection finale.



Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer leur bonne acclimatation.



2. Gestion de la paie et des dossiers du personnel :



Assurer la gestion complète de la paie via Sage (saisie, contrôle, validation) pour permanents et journaliers.



Garantir la précision et le respect des délais légaux et obligations réglementaires.



Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les traitements de paie.



3. Administration du personnel :



Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, déclarations, etc.).



Suivre les absences, congés, prévoyance et mutuelle.



Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires.



4. Relations sociales et conformité légale :



Entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux.



Garantir le respect de la législation sociale et assurer la communication avec les institutions (Inspection du travail, caisses de retraite, etc.).



Être le relais des salariés sur les questions sociales tout en équilibrant les intérêts de l’entreprise et du personnel.



5. Conseil et support à la direction :



Assister la direction dans la gestion des RH et fournir des conseils stratégiques (rémunération, gestion des talents, formation).



Veiller à l’alignement des décisions RH avec les objectifs de l’entreprise.



Profil recherché



Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.



Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant la gestion complète de la paie et des relations sociales.



Maîtrise des logiciels de gestion RH, notamment Sage Paie.



Bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales.



Excellent relationnel et capacité à entretenir des relations solides avec les salariés et partenaires sociaux.



Candidature :

Merci d’envoyer votre CV

Description du poste : Votre rôle et vos missions



Gérer l’ensemble des besoins print pour CANAL+ Afrique.



Décliner les campagnes panafricaines dans différents formats : 4×3, abribus, affichettes, PLV… et dans les devises de 25 pays africains.



Prendre en charge la création print des besoins locaux : leaflets, roll-up…



Développer le matériel événementiel : signalétique, flags, goodies…



Garantir la bonne utilisation de la charte graphique et la cohérence visuelle sur tous les canaux.



Profil recherché



Formation : École de graphisme ou équivalent.



Maîtrise parfaite de la suite Adobe Creative Cloud, surtout InDesign.



Créatif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).



Compétences essentielles



Maîtrise complète de la chaîne graphique Print : création de gabarits, chemins de fer sur InDesign, assemblage des fichiers, création des éléments HD pour impression.



Parfaite maîtrise des règles de colorimétrie print.



Connaissances et appétence pour les programmes cinéma, série et sport.



Qualités personnelles



Ouverture d’esprit et humilité



Esprit d’équipe



Veille constante sur l’environnement, les nouvelles fonctionnalités des outils créatifs et les codes graphiques print et digitaux

Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire créatif(ve) pour concevoir et réaliser des visuels et vidéos produits destinés à notre site e-commerce Shopify et à nos campagnes digitales.



Missions principales



Création d’images produits, bannières et vidéos.



Mise en valeur de nos catalogues en ligne.



Collaboration avec l’équipe marketing sur les projets créatifs.



Proposer des idées innovantes pour renforcer l’identité visuelle de la marque.



Profil recherché



Étudiant(e) en design graphique ou communication visuelle.



Maîtrise des outils : Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects) et Canva Pro.



Autonomie, esprit d’équipe et force de proposition.



Portfolio obligatoire pour postuler.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV + Portfolio

Description du poste : Votre rôle et missions



En tant que Talent Acquisition Manager, vous serez responsable du cycle complet de recrutement pour les postes techniques, en mettant l’accent sur la qualité des talents et l’expérience candidat. Vos missions incluent :



Gestion du cycle de recrutement complet : sourcing, sélection, entretiens, négociation et clôture des candidatures.



Sourcing stratégique : créer et maintenir des pipelines de talents diversifiés, en utilisant des stratégies créatives, le réseautage et une approche proactive.



Recrutement spécialisé et à volume : gérer des campagnes de recrutement à grande échelle pour les équipes techniques et des recherches complexes pour des profils niche (ex : data science, infrastructure).



Collaboration avec les responsables d’équipe : comprendre les besoins et concevoir des stratégies de recrutement sur mesure.



Suivi et analyse des indicateurs : assurer l’efficacité du recrutement et proposer des améliorations innovantes aux processus existants.



Ambassadeur culturel : représenter les valeurs de Wave tout au long du parcours candidat et maintenir des standards élevés de qualité de recrutement.



Négociation et clôture d’offres : mener des négociations transparentes et attractives avec les candidats.



Détails clés



Poste entièrement remote avec possibilité de se baser dans certains pays : Royaume-Uni, Espagne, Kenya, Ghana, Côte Est des États-Unis, Canada, Sénégal, Côte d’Ivoire.



Déplacement annuel sur un marché clé (~6 jours, pris en charge par Wave).



Allocation annuelle de 1 200 $ pour rencontrer vos collègues.



Avantages principaux



Assurance santé subventionnée et cotisations retraite.



6 mois de congé parental payé et aide à la fertilité.



Vacances flexibles (30 à 40 jours par an).



Don de charité annuel de 10 000 $.



Exigences



Expérience :



Plus de 6 ans en gestion complète du recrutement.



Au moins 4 ans en recrutement technique (ingénierie, produits, data, design).



Compétences :



Gestion des parties prenantes et communication avec cadres et responsables d’équipe.



Esprit analytique et usage de données pour orienter la stratégie de recrutement.



Maîtrise des systèmes ATS modernes (Greenhouse, Ashby, Lever).



Expérience en négociation d’offres complexes.



Profil recherché



Adaptabilité et aisance dans un environnement dynamique.



Passion pour l’optimisation et l’amélioration continue des processus de recrutement.



Orientation données et analyses pour améliorer les stratégies d’embauche.



Forte capacité à gérer des relations complexes et à défendre candidats et entreprise.



Maîtrise des outils technologiques et d’automatisation pour rationaliser les processus.



Créativité, esprit d’initiative et capacité à gérer des projets ambigus de manière autonome.

Description du poste : Mission principale



En partenariat avec le Directeur exécutif, le/la Directeur/trice Financier des Programmes assure la planification, la coordination et la supervision des initiatives financières stratégiques et des opérations de transformation pour l’ensemble des programmes, tout en garantissant l’alignement avec les priorités stratégiques de la Fondation.



Responsabilités principales

1. Coordination et leadership stratégique



Prioriser et coordonner les initiatives et projets à fort impact.



Gérer les demandes internes et externes et assurer leur alignement avec les objectifs stratégiques.



Traduire les objectifs stratégiques en plans de travail réalisables en identifiant les besoins en ressources.



Soutenir la communication interfonctionnelle et la préparation des réunions d’équipe.



Diriger la gouvernance et la planification des activités de financement des programmes.



Fournir un soutien analytique et une supervision administrative pour les initiatives de transformation.



2. Opérations financières



Développer et mettre en œuvre des systèmes et processus financiers robustes.



Assurer la gestion des risques, la conformité et le respect des contrôles internes.



Soutenir les analyses financières stratégiques et les études de rentabilisation des initiatives.



Garantir l’alignement opérationnel au sein des équipes financières et des équipes opérationnelles.



Promouvoir l’amélioration continue et le renforcement des capacités des équipes.



3. Gestion et reporting des performances



Piloter le processus de planification et de suivi des performances financières des programmes.



Intégrer les données historiques et prospectives pour éclairer la prise de décision.



Suivre les indicateurs clés de performance, les évaluations financières et les rapports au conseil d’administration.



Fournir des analyses sur les écarts financiers et les prévisions, avec une perspective stratégique.



Optimiser l’allocation des ressources en fonction des priorités et besoins des programmes.



Exigences du poste



Formation :



Baccalauréat en finance, comptabilité ou domaine connexe (MBA préféré).



Titre comptable professionnel (CPA, ACCA, etc.) et adhésion à un organisme professionnel pertinent.



Expérience :



Minimum 15 ans d’expérience, dont au moins 5 ans dans un rôle de direction ou de gestion.



Expérience avérée en leadership financier au sein de grandes organisations ou d’organisations mondiales.



Expertise dans la gestion de projets de transformation et initiatives transverses.



Expérience dans la direction d’équipes diversifiées et multidisciplinaires sur plusieurs régions et secteurs.



Compétences clés :



Gestion de projet (Six Sigma Green/Black Belt un atout).



Connaissance des cadres de planification financière, reporting et gestion des risques.



Excellentes compétences relationnelles, communication et engagement des parties prenantes.



Maturité professionnelle, sensibilité culturelle et intégrité.



Engagement envers la vision, les valeurs et la mission de la Fondation.



Diversité et inclusion :



La Fondation Mastercard valorise les compétences et expériences uniques de chaque individu et s’engage à créer un environnement inclusif et accessible.

Description du poste : S Bayo Company est spécialisée dans :



Solutions logicielles, dont MIREP, notre application de gestion scolaire.



Services informatiques pour écoles et entreprises.



Formations pratiques en nouvelles technologies.



Nous recherchons des commerciaux et partenaires dynamiques pour développer nos formations et services IT.



Missions principales :



Promouvoir nos formations et solutions logicielles.



Contacter écoles, entreprises, étudiants et particuliers.



Assurer le suivi des prospects jusqu’à la signature.



Profil recherché :



Formation : Bac ou Bac+2 (commerce, marketing, gestion, informatique) ; débutants motivés acceptés.

Expérience : 0 à 2 ans en vente, prospection terrain ou porte-à-porte — l’attitude prime.

Compétences techniques : Maîtrise du smartphone, WhatsApp, capacité à utiliser et présenter une application (formation fournie).

Langues : Français courant obligatoire ; Wolof fortement souhaité ; anglais un atout.

Qualités personnelles : Autonome, persévérant, orienté résultats, bon relationnel, présentation soignée.

Disponibilité & mobilité : Missions terrain à Dakar, Rufisque, Thiès et Diamniadio.



Conditions :



Statut : travailleur indépendant / missions.



Rémunération : commission attractive de 10 % par contrat signé ou inscription validée.



Formation gratuite sur nos services et logiciels pour mieux vendre.



Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.



Lieu de travail : Diamniadio, avec déplacements possibles sur le terrain.

Description du poste : Missions principales



Assurer la distribution rapide et sécurisée du courrier, des documents administratifs et des petits colis internes et externes.



Effectuer des courses diverses pour le compte de l’entreprise (banques, administrations, fournisseurs).



Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents transportés, notamment sensibles dans le cadre des activités pétrolières et gazières.



Maintenir à jour un registre de transmission et de réception des courriers.



Appuyer occasionnellement l’équipe logistique pour des missions de terrain.



Compétences et qualifications requises



Bonne connaissance du réseau routier et des zones industrielles liées aux hydrocarbures.



Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.



Discrétion et fiabilité dans la gestion de documents confidentiels.



Maîtrise de la conduite d’un deux-roues ou d’un véhicule léger.



Profil recherché



Niveau d’études : minimum niveau secondaire (CAP, BEP ou équivalent).



Expérience professionnelle : au moins 2 ans comme coursier, idéalement dans un environnement industriel ou sensible.



Bonne condition physique et disponibilité.



Pour postuler



Envoyez votre CV actualisé

Description du poste : Missions principales



Sous la supervision du Responsable Customer Service, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage des opérations QHSE et logistiques au sein du hub.



Sécurité & Hygiène



Veiller à la sécurité des personnes et au respect des consignes incendie.



Contrôler la propreté, l’hygiène et l’état des équipements de sécurité.



Conformité & Qualité



Suivre la conformité des produits finis, des conditions de stockage et de la chaîne du froid.



Vérifier les documents de transfert et assurer la traçabilité.



Réaliser des audits réguliers et mettre en œuvre les plans d’actions correctifs.



Suivi des flux logistiques



Contrôler les flux physiques : chargements, déchargements, inventaires et horaires d’opérations.



Comparer les quantités livrées avec les quantités annoncées et gérer les anomalies.



Sensibilisation & Formation



Former les équipes logistiques aux bonnes pratiques QHSE.



Participer activement aux actions d’amélioration continue avec les superviseurs.



Profil recherché



Diplôme : Bac+2 minimum en Logistique ou QHSE.



Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en gestion de hubs logistiques.



Compétences techniques :



Maîtrise des normes QHSE et de la logistique d’entreposage.



Connaissance des audits, gestion des risques et outils (Excel, Sage X3, etc.).



Qualités personnelles : rigueur, autonomie, sens du détail, bonne communication et esprit d’équipe.



Langues : maîtrise du français écrit et oral.

Description du poste : Missions principales



Contrôler et valider les écritures comptables.



Superviser le traitement des factures, paiements et encaissements.



Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts.



Préparer les bilans, comptes de résultats et annexes.



Vérifier la conformité des écritures comptables aux normes en vigueur.



Assurer le respect des délais de clôture comptable.



Déclarer et payer la TVA, impôts et taxes dans les délais.



Suivre les évolutions fiscales et adapter les procédures internes.



Gérer les relations avec l’administration fiscale et répondre aux contrôles.



Préparer les documents requis par les auditeurs et commissaires aux comptes.



Identifier et corriger les anomalies comptables, mettre en place des actions correctives après audit.



Suivre les flux de trésorerie et anticiper les besoins financiers.



Optimiser la gestion des encaissements et décaissements.



Assurer la gestion des relations bancaires.



Élaborer des tableaux de bord financiers et analyses de rentabilité.



Suivre les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.



Assister le Directeur Financier dans la prise de décisions stratégiques.



Profil recherché



Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion Financière ou Audit.



Une certification comptable est un atout.



Une spécialisation dans le secteur pétrolier ou énergétique serait un plus.



Qualités et compétences requises



Rigueur et précision dans le traitement des opérations financières.



Compétences en gestion et encadrement d’équipe.



Excellente maîtrise des normes comptables et régulations fiscales.



Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.



Bonnes compétences en communication pour vulgariser les informations financières.



Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de documents.



Autonomie et sens de la prise de décision.



Esprit d’analyse et capacité à détecter anomalies et opportunités d’amélioration.



Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques (Excel, etc.).



Discrétion et intégrité dans la gestion d’informations sensibles.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV

Description du poste : Missions principales



Assurer le transport sécurisé du personnel, des partenaires et des visiteurs selon le planning établi.



Conduire les véhicules de l’entreprise dans le strict respect du code de la route et des règles de sécurité.



Veiller à la propreté, à l’entretien courant et au bon état technique du véhicule (vidange, pneus, carburant, etc.).



Vérifier la conformité des documents du véhicule (assurance, visite technique, carte grise).



Respecter les consignes spécifiques au secteur des hydrocarbures (sécurité, zones sensibles, procédures d’accès).



Compétences et qualifications requises



Titulaire d’un permis de conduire valide (catégories adaptées).



Bonne maîtrise de la conduite en zone urbaine et interurbaine.



Connaissance des procédures de sécurité sur sites pétroliers et gaziers.



Réactivité face aux imprévus et situations d’urgence.



Bonne présentation, sens du service et discrétion.



Profil recherché



Niveau d’études : au minimum BEPC ou équivalent.



Expérience : 3 ans minimum comme chauffeur, idéalement dans les secteurs industriels, hydrocarbures ou logistiques.



Bonne condition physique et aptitude à travailler sous pression.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV a

Description du poste : Missions principales



Pilotage opérationnel : organisation quotidienne du salon, supervision des équipes, gestion des plannings et suivi des prestations.



Suivi financier : contrôle rigoureux de la caisse, encaissements, reporting mensuel, analyse de la rentabilité par prestation.



Communication & marketing : animation des réseaux sociaux, création de contenus, mise en place de campagnes ciblées, reporting d’impact.



Gestion de projets stratégiques : actions marketing, fidélisation de la clientèle, partenariats, développement de l’image de marque.



Reporting à la direction : synthèse hebdomadaire des indicateurs clés (CA, fréquentation, satisfaction, rentabilité).



Management : encadrement et motivation de l’équipe, suivi des performances, gestion des conflits, formation continue, culture de l’excellence.



Profil recherché



Expérience confirmée en gestion de salon, centre esthétique ou commerce premium.



Maîtrise des outils de gestion opérationnelle (Excel, Drive, CRM, caisse).



Compétences en communication digitale et marketing terrain.



Leadership naturel, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.



Capacité à travailler sous pression, à décider et à rendre compte avec clarté.



Objectifs du poste



Garantir la rentabilité mensuelle du salon avec des objectifs précis.



Assurer la traçabilité et la signature de chaque prestation.



Fidéliser au moins 80 % de la clientèle et développer la notoriété du salon.



Optimiser les ressources et réduire les dépenses non stratégiques.



Être le relais direct de la direction et le garant de la qualité BODYZEN.



Avantages



Environnement professionnel exigeant et valorisant.



Autonomie réelle dans la gestion et la prise de décision.



Perspectives d’évolution vers un poste de Responsable multi-sites.



Rémunération attractive selon profil + primes sur objectifs.



Profil idéal



Candidature féminine fortement encouragée.



Résidence souhaitée : Ngor, Ouakam, Mamelles, Almadies, Mermoz, Sicap Liberté, Sacré-Cœur, Foire, Sipres, Yoff, Diamalaye.



Disponibilité immédiate.



Candidature



Merci d’envoyer exclusivement votre CV 📩 avec en objet la mention :

« Manager de Salon – BODYZEN »

Description du poste : Missions principales



Surveillance des locaux



Assurer une surveillance constante des bâtiments et biens de l’ONG.



Contrôler les accès (visiteurs, véhicules) selon les procédures d’identification.



Effectuer des patrouilles régulières pour détecter d’éventuels risques.



Sécurité des personnes et des biens



Garantir la sécurité du personnel et des visiteurs sur site.



Réagir de manière appropriée en cas de comportements suspects ou d’incidents sécuritaires.



Intervenir rapidement lors de situations d’urgence (incendie, intrusion, etc.) en appliquant les protocoles établis.



Gestion des équipements de sécurité



Veiller au bon fonctionnement des équipements (portails, caméras, alarmes, éclairage, etc.).



Signaler toute panne ou dysfonctionnement.



Participer à l’entretien des infrastructures (clôtures, serrures, barrières).



Respect des procédures



Suivre les consignes de sécurité et signaler toute anomalie.



Appliquer les mesures spécifiques lors d’événements, visites ou mouvements sensibles.



Coordination avec d’autres services



Collaborer avec l’équipe logistique et d’entretien pour maintenir un environnement sécurisé.



Assurer une communication fluide avec les équipes afin de garantir la continuité des activités.



Tâches générales attendues de tout personnel du MAG



Travailler dans le respect des valeurs fondamentales, de l’éthique et de la mission de MAG.



Contribuer à l’atteinte des objectifs du département et du programme.



Respecter les politiques, procédures et cadres de protection de MAG.



Agir dans le respect du contexte culturel et légal du pays.



Préserver le bien-être des bénéficiaires et signaler toute situation préoccupante.



Accepter d’effectuer, selon les besoins, toute autre tâche confiée par le manager.



Profil recherché



Expérience



Minimum 2 ans comme gardien ou agent de sécurité, idéalement en ONG ou environnement professionnel structuré.



Compétences



Bonne connaissance des protocoles de sécurité.



Capacité à travailler de manière autonome et responsable.



Discrétion, vigilance et respect strict des procédures.



Réactivité et sens de l’observation.



Maîtrise du français (oral et écrit).



Qualités personnelles



Fiabilité et honnêteté.



Rigueur et sens des responsabilités.



Bon relationnel et capacité de communication.

Description du poste : Missions principales



Toutes les activités doivent être menées conformément aux normes, politiques et principes de MAG.



Hygiène et entretien des locaux



Assurer la propreté des bureaux, salles de réunion, espaces communs et autres zones désignées selon les standards d’hygiène.



Effectuer le nettoyage régulier et approfondi des installations sanitaires, en garantissant leur entretien et leur approvisionnement en fournitures.



Assurer la collecte, le tri et la gestion des déchets conformément aux politiques environnementales de l’ONG.



Collaborer avec l’équipe logistique pour signaler les besoins en produits d’entretien et maintenir un stock adéquat.



Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et signaler toute anomalie.



Pressing et linge



Effectuer le lavage et le repassage du linge du staff logé à la maison d’hôtes (draps, serviettes, vêtements).



Cuisine et courses



Réaliser les courses nécessaires au bon fonctionnement de la cuisine.



Préparer le repas de midi pour le personnel et, sur demande, un plat à réchauffer pour le soir.



Laver la vaisselle, ranger la cuisine après usage et maintenir les équipements en bon état.



Informer l’administrateur de bureau du besoin de remplacement des produits ménagers ou alimentaires.



Tâches générales attendues de tout personnel du MAG



Travailler dans le respect des valeurs fondamentales, de l’éthique et de la mission de MAG.



Contribuer à l’atteinte des objectifs du département et du programme.



Respecter les politiques et procédures de MAG, et se tenir informé des activités de l’organisation.



Agir dans le respect du contexte culturel et du cadre juridique local.



Préserver le bien-être des bénéficiaires en signalant toute situation préoccupante.



Faire preuve de flexibilité et accomplir toute tâche confiée par le manager nécessaire au bon fonctionnement du programme.



Profil recherché



Expérience & aptitudes essentielles



Minimum 2 ans d’expérience comme agent(e) de ménage et cuisinier(e), idéalement en environnement professionnel.



Connaissance des techniques de nettoyage et d’entretien.



Maîtrise des bonnes pratiques d’hygiène et de sécurité alimentaire.



Qualités personnelles



Rigueur et sens de l’organisation.



Fiabilité et discrétion.



Esprit d’équipe et bonne communication.



Capacité à travailler de manière autonome.

Description du poste : Missions principales



Assurer le bon fonctionnement des équipements et installations techniques.



Participer au suivi des opérations d’entretien des locaux (nettoyage, gardiennage, climatisation, matériel et équipements).



Contribuer au traitement et au suivi des demandes via la plateforme de tickets internes.



Suivre l’exécution des travaux de maintenance et de réparation.



Veiller à la propreté, à l’hygiène et à l’entretien des locaux ainsi que des espaces verts.



Profil recherché



Formation : Bac+2 minimum en Gestion, Maintenance, Logistique ou Électromécanique.



Expérience : une première expérience en gestion des moyens généraux serait un atout.



Compétences techniques



Connaissance en maintenance des bâtiments et installations techniques.



Connaissance en approvisionnement (idéalement international).



Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint.



Qualités personnelles



Capacité à travailler sous pression et à anticiper les besoins.



Sens de l’organisation et rigueur.



Bonne capacité rédactionnelle.



Esprit d’équipe et bon relationnel.



Adaptabilité et flexibilité horaire.



Bonne condition physique.



Intégrité et respect du secret professionnel.

Description du poste : Responsabilités principales

1. Communication stratégique, RP & Branding institutionnel



Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication globale (institutionnelle, médias, digital, investisseurs, IFD, thought leadership).



Positionner l’entreprise comme un acteur de référence dans le climat, l’investissement sensible au genre, l’agriculture, la création d’emplois et la souveraineté industrielle locale en Afrique et en Europe.



Superviser la production des outils de communication (présentations, brochures, discours, communiqués, profils ESG).



Piloter la communication de crise en lien avec le juridique et la conformité.



Exécuter le plan marketing (vidéos, visuels, storytelling, CRM).



Gérer les canaux sociaux, la newsletter et les événements stratégiques (forums, salons, tables rondes).



Gérer les agences partenaires et le budget communication/marketing.



2. Personal Branding & Influence stratégique (centré sur la CEO)



Valoriser et protéger l’image et l’influence de la CEO.



Obtenir des invitations aux événements internationaux majeurs (AVCA, Africa CEO Forum, COP, AIF, SuperReturn, etc.).



Nouer des relations médias (FT, Jeune Afrique, Devex, The Africa Report…).



Développer une feuille de route de visibilité : tribunes, panels, récompenses, plateformes de leadership.



Assurer l’alignement narratif avec la stratégie du fonds.



3. Reporting investisseurs & communication financière



Coordonner la production des rapports investisseurs (financiers, ESG, impact).



Élaborer les supports spécifiques aux investisseurs (PPM, synthèses économiques, annexes ESG).



Garantir la conformité aux normes internationales (IFRS/GAAP, ESG/ODD/2X).



Suivre les obligations de reporting et le calendrier d’audit.



4. Communication institutionnelle & Gouvernance



Organiser et coordonner les communications avec les Conseils et Comités d’investissement.



Gérer la documentation des réunions officielles et les communications réglementaires (BCEAO, banques centrales, fisc).



Appuyer les processus de levées de fonds et de due diligence investisseurs.



5. Relations parties prenantes & Influence politique



Appuyer la CEO dans ses relations avec les IFD, bailleurs, fondations et programmes internationaux.



Rédiger notes conceptuelles, propositions et communications pour subventions et partenariats.



Rédiger tribunes et notes de position publique sur les investissements climat.



6. Communication des participations & Storytelling ESG



Développer des stratégies de visibilité pour les entreprises du portefeuille.



Former et conseiller les PME sur la communication, le branding et l’ESG.



Produire du contenu (vidéos, cas d’études, kits presse) valorisant l’impact.



7. Influence, plaidoyer & présence institutionnelle



Développer des relations de haut niveau avec les médias financiers, organisateurs de sommets et réseaux professionnels.



Assurer la présence de la CEO dans les grands forums et médias stratégiques.



Rédiger tribunes, discours et notes de politique sur l’industrialisation résiliente et les thématiques d’impact.



Indicateurs clés de performance (KPI)



Qualité et ponctualité des rapports investisseurs/impact (audits & retours LP).



Visibilité accrue dans les médias et événements stratégiques (Afrique + Europe).



Satisfaction des parties prenantes (IFD, bailleurs, CA).



Alignement entre marque, communication et performances du fonds.



Nombre de participations accompagnées sur le branding/ESG.



Profil recherché

Formation & expérience



Bac+5 minimum en Communication, Sciences Politiques, Relations Internationales, Journalisme, Marketing ou équivalent.



Expérience confirmée (8 à 10 ans minimum) dans des fonctions de communication stratégique, lobbying, relations investisseurs ou RP institutionnelles.



Une expérience dans le secteur finance/investissement/IFD est fortement souhaitée.



Compétences clés



Excellente maîtrise des outils de communication et marketing digital.



Capacité de rédaction (discours, communiqués, tribunes, rapports stratégiques).



Bonne compréhension des enjeux financiers (TRI, MOIC, ESG, reporting investisseurs).



Maîtrise des relations médias et de la communication de crise.



Réseau actif dans les milieux financiers, politiques et institutionnels en Afrique et en Europe.



Anglais et français professionnels (oral et écrit).



Qualités personnelles



Leadership et capacité d’influence.



Diplomatie, intégrité et sens politique.



Rigueur stratégique et grande capacité de travail.



Aisance relationnelle et communication de haut niveau.



Discrétion et sens de la confidentialité.

Description du poste : Responsabilités principales

1. Déploiement stratégique de la politique ESG & Impact



Définir et mettre en œuvre les politiques ESG du fonds et des entreprises en portefeuille.



Coordonner la mise en œuvre des plans d’action ESG post-investissement.



Piloter les audits ESG et le diagnostic des entreprises cibles, en assurant le suivi des plans correctifs.



Former les équipes internes et les PME aux standards ESG et aux bonnes pratiques de durabilité (IFC PS, 2X Challenge, SDG).



2. Reporting ESG, Impact & Relations avec les bailleurs



Structurer et piloter la production des rapports annuels ESG et d’impact (GHG avoided, 2X, SDG, IRIS+).



Coordonner la collecte des données ESG auprès des PME et des partenaires.



Développer des outils de suivi des KPIs ESG & Impact avec le COO.



Représenter le fonds sur les plateformes internationales (2X Global, DFI ESG Forums, Climate Finance Networks).



3. Structuration & gestion des mécanismes de Technical Assistance (TA)



Concevoir, rédiger et négocier des propositions de financement TA avec les bailleurs (UE, DFCD, FCDO, 2X Global).



Structurer les budgets TA, suivre les dépenses et assurer la conformité et le reporting financier.



Coordonner l’exécution des programmes TA, piloter les prestataires et assurer la qualité des livrables.



Mobiliser les ressources TA pour soutenir l’accompagnement des PME et le renforcement des capacités des partenaires.



4. Valorisation des impacts & stratégie de communication des résultats



Élaborer des études de cas, notes de capitalisation et publications sur les résultats d’impact.



Valoriser les programmes TA et ESG auprès des LPs, investisseurs institutionnels et partenaires.



Participer à la stratégie de communication externe autour des résultats d’impact.



5. Coordination interne & soutien transversal



Collaborer étroitement avec le CIO, les Investment Managers et le COO.



Intégrer les enjeux ESG & Impact dans la structuration des transactions.



Participer aux comités d’investissement sur les aspects ESG et Impact.



Suivre opérationnellement les engagements ESG dans la gestion du portefeuille.



Profil recherché

Exigences



10 à 12 ans d’expérience en impact investing, gestion de programmes de subvention, développement durable ou financement du développement.



Maîtrise des standards ESG des DFI (IFC Performance Standards, IRIS+, 2X Challenge, SDG mapping).



Expérience confirmée dans la gestion de subventions, TA facilities, blended finance ou coopération internationale.



Capacité à dialoguer avec des bailleurs européens, multilatéraux et africains, et à négocier des financements de TA.



Compétences solides en gestion financière, reporting d’impact et gestion de projets complexes multi-acteurs.



Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication institutionnelle.



Bilingue français/anglais avec parfaite maîtrise professionnelle.

Description du poste : Missions principales



Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée à l’hôtel.



Aider au transport et à l’installation des bagages dans les chambres.



Ouvrir et fermer les portes, appeler les taxis et assurer divers services d’accueil.



Veiller à la sécurité, au confort et à la satisfaction des clients durant leur séjour.



Profil recherché



Bonne condition physique et dynamisme.



Présentation soignée, courtoisie et sens de l’accueil.



Disponibilité, réactivité et sens du service.



Une expérience dans un poste similaire est un atout.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions principales



Assurer un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients.



Répondre efficacement aux besoins et demandes (réservations, conseils touristiques, services divers).



Gérer les requêtes spéciales et coordonner avec les autres services de l’hôtel.



Contribuer activement à l’image haut de gamme et à la réputation de l’établissement.



Profil recherché



Expérience avérée en conciergerie ou en service client dans le secteur hôtelier.



Excellente présentation, sens aigu du service et du détail.



Discrétion, efficacité et réactivité dans la gestion des demandes.



Bonne connaissance de la ville, de ses attractions et des services disponibles.



Candidature



Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions principales



Concevoir, élaborer et exécuter les menus de l’hôtel.



Superviser, encadrer et motiver l’équipe de cuisine.



Garantir la qualité et la présentation des plats servis.



Gérer les stocks, assurer les approvisionnements et passer les commandes.



Veiller au respect strict des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.



Profil recherché



Diplôme ou formation reconnue en cuisine.



Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en restauration hôtelière.



Créativité culinaire, rapidité d’exécution et sens du détail.



Aptitude à encadrer, former et fédérer une équipe.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions principales



Accueillir chaleureusement et orienter les clients.



Gérer les réservations, les arrivées (check-in) et les départs (check-out).



Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels.



Fournir des informations claires sur les services de l’hôtel et les attractions de la ville de Thiès.



Profil recherché



Formation en hôtellerie ou expérience réussie dans un poste similaire.



Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion hôtelière.



Excellente présentation, courtoisie et aisance relationnelle.



La maîtrise de l’anglais est un atout fortement apprécié.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions principales



Assurer la tenue de la comptabilité générale de l’hôtel.



Établir les états financiers, bilans et rapports périodiques.



Gérer la trésorerie et assurer le suivi des dépenses et recettes.



Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.



Profil recherché



Diplôme en comptabilité, finance ou équivalent.



Expérience confirmée en gestion comptable dans l’hôtellerie, la restauration ou un secteur similaire.



Maîtrise des logiciels de comptabilité et d’Excel.



Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions principales



Assurer la gestion globale de l’établissement.



Développer la stratégie commerciale et garantir l’atteinte des objectifs.



Superviser et coordonner l’ensemble des services (hébergement, restauration, finances, maintenance, etc.).



Veiller à la qualité de l’accueil et à la satisfaction client.



Recruter, encadrer et motiver le personnel.



Profil recherché



Diplôme en gestion hôtelière, management ou équivalent.



Expérience confirmée en direction hôtelière.



Excellentes compétences en leadership, communication et organisation.



La maîtrise de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères constitue un atout.



Candidature



Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Description du poste : Missions



Réaliser des contrôles lors des visites de sites du système aérien des installations radio, conformément aux règles d’ingénierie et de sécurité.



Effectuer des optimisations en aérien en fonction des besoins de l’équipe design.



Activités principales



Vérifier l’installation du système aérien sur les sites BTS (2G/3G/4G/5G).



Contrôler les azimuts des secteurs selon les données design et procéder au réazimutage si nécessaire.



Contrôler les tilts des antennes et les ajuster selon les données design.



Identifier ou mesurer les hauteurs des mâts et pylônes.



Vérifier la section des feeders sur le pylône ou mât conformément aux données d’ingénierie.



Identifier et corriger les inversions de secteurs.



Rédiger des rapports d’intervention.



Contrôler l’itinéraire des feeders et de la fibre optique.



Vérifier les kits de masse et la mise à la terre du système antennaire.



Contrôler le réseau de terre (du puits jusqu’aux équipements).



Identifier les sites bas ou masqués.



Profil recherché

Formation



Niveau BTI ou équivalent.



Formation obligatoire aux travaux en hauteur.



Expérience



Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine technique (télécoms, radio, réseaux mobiles).



Compétences techniques



Maîtrise du travail en hauteur et utilisation des EPI : niveau 4.



Maîtrise des règles de sécurité : niveau 4.



Connaissance des données d’ingénierie (AZ, tilt, type d’antenne, techno, HBA…) : niveau 4.



Maîtrise des outils de mesure (site master, boussole, jumelles azimutées…) : niveau 4.



Connaissance de l’architecture du réseau mobile : niveau 2.



Soft Skills



Rédaction de rapports d’intervention : niveau 3.



Rédaction de rapports d’activité : niveau 2.



Travail en équipe : niveau 3.



Capacité à travailler dans l’urgence et en autonomie : niveau 3

Description du poste : Profils recherchés



Être titulaire d’une autorisation d’enseigner ou d’un diplôme d’enseignement.



Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience dans l’enseignement.



Être titulaire au moins d’un Bac+3.



Résider permanemment à Mbour et être disponible pendant l’année scolaire.



Matières concernées



Mathématiques



Physique-Chimie



Sciences de la Vie et de la Terre (SVT)



Français



Anglais



Économie



Comptabilité



Philosophie



Histoire-Géographie



Enseignement élémentaire

Description du poste : Missions principales

Finance et comptabilité



Garantir la conformité de MAG avec toutes les exigences de paiements et prélèvements statutaires selon les procédures internes et celles des bailleurs.



Examiner et traiter les demandes de paiement, en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.



Vérifier la conformité des réquisitions, bons de commande et bons de réception avant tout paiement.



Contribuer à la gestion de la trésorerie et à la mise en œuvre des politiques de cash.



Effectuer les opérations comptables courantes : saisie, rapprochements bancaires, préparation des états financiers, etc.



Assurer le suivi de la petite caisse et signaler tout écart au Coordinateur Finance/HR/Admin.



Préparer et envoyer le rapport financier mensuel dans les délais.



Maintenir un système de classement efficace des documents comptables et financiers.



Administration et Ressources Humaines



Gérer les courriers entrants et sortants.



Classer et archiver de manière précise et efficace les dossiers administratifs sur papier et électroniquement.



Superviser les horaires de travail et la présence des prestataires de services.



Assurer le suivi des time sheets, leur mise en signature et archivage.



Accueillir et orienter les visiteurs, gérer la remise de cartes SIM, crédits téléphoniques, clés et préparation des chambres.



Assurer le suivi des dossiers administratifs liés au bureau : loyers, impôts, coûts de fonctionnement, besoins de maintenance.



Tenir à jour les dossiers du personnel national et des prestataires/intérimaires.



Distribuer, faire signer et archiver les bulletins de paie mensuels.



Déclarer le personnel auprès de l’inspection du Travail, de l’IPRES et de la Caisse de Sécurité Sociale de Ziguinchor.



Superviser l’agent de ménage et veiller au respect du règlement intérieur et des politiques RH.



Tâches générales



Travailler dans le respect des valeurs et de l’éthique de MAG.



Contribuer à l’atteinte des objectifs du département et du programme.



Connaître et appliquer toutes les politiques et procédures de MAG.



Respecter les normes de protection et signaler tout problème pouvant affecter le bien-être des personnes.



Accomplir toute autre tâche confiée par le manager pour le bon fonctionnement du programme.



Profil recherché

Formation et expérience



Diplôme universitaire supérieur en Comptabilité, Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe.



Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif et financier, idéalement dans une ONG.



Expérience dans la rédaction de documents administratifs et la tenue des livres de caisse et de banque.



Compétences techniques



Très bonnes capacités organisationnelles, rigueur et sens du détail.



Capacité à travailler de façon autonome.



Excellentes compétences administratives et maîtrise de MS Word et Excel.



Maîtrise du français et d’une langue locale ; la connaissance de l’anglais est un atout

Description du poste : Missions



Réaliser 10 prestations de 2 heures chacune par mois, soit un total de 20 heures par mois, selon un planning proposé.



Collecter et analyser les informations conformément aux objectifs de l’enquête.



Profil recherché

Expérience



Expérience préalable dans la conduite d’enquêtes est exigée.



Qualités requises



Esprit analytique et sens de l’observation.



Excellentes compétences relationnelles et humaines.



Intégrité et discrétion absolues.

Description du poste : Missions



Réaliser 10 prestations de 2 heures chacune par mois (20h/mois) selon un planning défini.



Collecter et analyser les données pour les enquêtes en cours.



Profil recherché



Étudiant ou profil junior souhaité.



Expérience dans les enquêtes est un atout.



Qualités requises



Esprit analytique et sens de l’observation.



Excellentes compétences relationnelles.



Intégrité et rigueur absolues.

Description du poste : Vos responsabilités



En soutien au Head of School, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement opérationnel et la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’école :



1. Accompagnement stratégique



Traduire les priorités de l’école en plans d’action concrets.



Proposer des améliorations sur l’organisation, la priorisation et la prise de décision.



2. Diagnostic & amélioration continue



Identifier les lacunes dans les processus administratifs et opérationnels.



Proposer et formaliser des solutions simples, durables et efficaces.



3. Structuration et gestion de projets



Coordonner les projets transversaux : déménagements, partenariats, travaux, événements.



Définir objectifs, jalons, parties prenantes et échéances.



Maintenir un suivi clair via tableaux de bord et outils partagés.



4. Reporting & communication



Assurer un reporting synthétique et régulier au Head of School.



Rédiger notes et alertes, anticiper les blocages et proposer des solutions.



Votre profil



Structuré.e et proactif.ve, orienté.e solutions, autonome et rigoureux.se.



Expérience interculturelle : connaissance du pays et des codes locaux, apport d’un regard neuf.



Esprit pragmatique : capacité à résoudre des problèmes concrètement.



Communication : relationnel solide, clarté à l’oral et à l’écrit.



Compétences techniques : maîtrise du français et anglais professionnel, Google Suite ou MS Office.



Formation & expérience : Master en management, business, relations internationales ou équivalent. Première expérience en gestion de projet, conseil ou amélioration de processus.



Profils VIE encouragés à postuler.



Pourquoi nous rejoindre



Impact : contribuer directement à l’amélioration d’une école formant la prochaine génération de leaders africains.



Apprentissage : développement de compétences en leadership éducatif et gestion de projet aux côtés du Head of School.



Évolution : renforcement des compétences en stratégie, conduite du changement et opérations au sein d’un réseau en croissance.