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Posté le 2 mars 2026
Assistant administratif & comptable
Temps complet
Sans télétravail
Niveau d'études : Bac+2
Français : Compétence professionnelle
Adresse du poste :
Rue Saint Mathias, derrière Etrab
Lomé - Togo
Description du poste :
L’association Miawodo souhaite recruter un.e stagiaire Assistant.e Administratif.ve et Comptable (AAC) pour appui au département de la comptabilité. Titre du poste : Stagiaire Assistant.e Administratif.ve et Comptable. Postes basés à : Lomé-Adidoadin, Direction. Niveau requis : BAC+2/BAC+3. Responsable fonctionnel : Responsable Administrative et Comptable. PRESENTATION : Miawodo est une association de droit togolais créée depuis 2018 et formalisée en 2020. L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Miawodo a également développé une école de formation dans la gestion des déchets et des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets. Au cours de ces années d’activités, Miawodo a ainsi acquis une expertise dans le secteur de la gestion des déchets et a pu développer des activités génératrices de revenus en lien avec la valorisation des déchets. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, MIAWODO recrute un(e) Stagiaire assistant.e Administratif.ve et comptable. A PROPOS DU POSTE : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de Miawodo, l’assistant administratif et comptable aura pour tâches principales : Volet Administratif : accueil et orientation des visiteurs, gestion du courrier (réception, enregistrement, classement), rédaction et saisie de documents administratifs, archivage physique et numérique des dossiers, appui à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel, absences, congés). Volet Comptable : mettre à jour les fiches de stocks des déchets (collecte, tri, entrée, sortie), suivre les entrées et sorties des déchets par catégorie, vérifier la concordance entre les stocks physiques et les documents de suivi, participer à l’inventaire périodique des stocks (semestrielle), classer et archiver les documents liés à la gestion des déchets, proposer des outils simples d’amélioration du suivi des stocks (tableaux Excel, fiches de contrôle, etc.). Volet Gestion des stocks : mettre à jour les fiches de stocks des déchets (collecte, tri, entrée, sortie), suivre les entrées et sorties des déchets par catégorie, vérifier la concordance entre les stocks physiques et les documents de suivi, participer à l’inventaire périodique des stocks (semestrielle), classer et archiver les documents liés à la gestion des déchets, proposer des outils simples d’amélioration du suivi des stocks (tableaux Excel, fiches de contrôle, etc.). Profil recherché : être titulaire d’un diplôme en Gestion, Comptabilité, Finance ou Administration (BAC+2 / BAC+3), bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), connaissances de base en comptabilité, sens de l’organisation, rigueur et discrétion, bonne capacité rédactionnelle, esprit d’équipe et dynamisme. Lieu du stage : Lomé-Togo. Durée : 6 mois. Date de début : 9 mars 2026. Dossier de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse indiquée au plus tard le 02/03/2026. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.
Limite de dépôt des candidatures
lundi 2 mars 2026 à 00:00
Limite de dépôt des candidatures
lundi 2 mars 2026 à 00:00
À propos de l'entreprise
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MIAWODO
PREMIUM
Associations professionnelles > Associations professionnelles
Togo
Lomé
Association spécialisée dans l'insertion professionnelle et la gestion des déchets
Localisation de l'emploi
Rue Saint Mathias, derrière Etrab
Lomé - Togo

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CTOP (COORDINATION TOGOLAISE DES ORGANISATIONS PAYSANNES ET DE PRODUCTEURS AGRICOLES)
Associations professionnelles, Associations professionnelles
Togo
Lomé

Description du poste : DESCRIPTION DES POSTES



Hiérarchie: Le Secrétaire exécutif

Missions: Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet. A cet effet, il/elle veillera à la prise en compte et à l’application correcte de l’ensemble des dispositions des accords de prêt/don, de la lettre à l’emprunteur, du manuel des procédures administratives, financières et comptables, du Manuel d’exécution du Projet.



Profil



– Avoir un niveau de formation minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout autre diplôme admis en équivalence ;

– Capitaliser au moins cinq (05) ans d’expérience en gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;

– Avoir une connaissance dans la gestion des projets et des procédures des bailleurs de fonds (FIDA, Banque mondiale, Union européenne, etc.) ;

– Avoir une expérience de travail au sein des organisations paysannes ou ONG ; – Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;

– Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et

multiculturel ;

– Avoir d’excellente connaissance du français (langue de travail du bailleur) ;

– Avoir la maîtrise du logiciel Saari Sage et son paramétrage ;

– Avoir une connaissance sur le Système comptable des entités à but non lucratif (SYSCEBNL)

– Maîtriser les logiciels de base Microsoft office (Windows, Excel, Word)



Responsabilités



1) Gestion financière :



• Élaboration de budget : Concevoir et suivre les budgets annuels et pluriannuels de l’organisation.

• Planification financière : Anticiper les besoins de financement et structurer les plans de financement à court, moyen et long terme.

• Reporting financier : Produire des états financiers périodiques et présenter les résultats au Secrétariat exécutif, au conseil d’administration et aux parties prenantes.

• Contrôle des coûts : Surveiller les dépenses.

• Analyse des performances : Effectuer des analyses financières pour aider à la prise de décisions stratégiques.

• Gestion de la trésorerie : Optimiser les flux de trésorerie, assurer la solvabilité et gérer les placements de liquidités.



2) Comptabilité et fiscalité :



• Supervision des opérations comptables : Garantir la fiabilité des comptes et veiller au respect des normes comptables (IFRS, GAAP, etc.).

• Déclarations fiscales : Assurer la conformité avec les obligations fiscales et réglementaires.

• Audit : Préparer et coordonner les audits internes et externes.



3) Contrôle interne et conformité:



• Mise en place des procédures : Établir /appliquer les politiques ou procédures pour sécuriser les opérations financières.

• Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels.

• Conformité réglementaire : Assurer le respect des lois, régulations et bonnes pratiques en vigueur.



4) Gestion administrative :



• Gestion des équipes : Diriger et encadrer les services financiers, comptables et parfois juridiques ou RH.

• Supervision des contrats : Valider les contrats et accords financiers.

• Administration générale : Prendre en charge les aspects administratifs courants de l’organisation.



Compétences requises



Maîtrise des outils de gestion financière.

Expérience en élaboration, suivi et gestion de budgets de projets.

Capacité analytique et esprit stratégique.

Excellentes compétences en communication écrite et orale pour expliquer des informations financières complexes de manière claire et concise.

Intégrité et respect de la confidentialité des informations financières.

Leadership et management d’équipe.

Solides compétences en communication.

Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur.

Lieu de travail: Lomé, siège du Secrétariat exécutif de la CTOP, avec des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Durée et type de contrat: Le / la RAF bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) pour une période d’un (1) an renouvelable (dont 6 mois d’essai) sur la base d’une évaluation annuelle des performances.

Prise de fonction: 03 février 2025



DOSSIERS DE CANDIDATURE



Les candidats intéressés doivent soumettre les dossiers suivants : o Une lettre de motivation manuscrite en précisant la prétention salariale et sa disponibilité pour prendre service à la date indiquée ;



Un curriculum vitae détaillé (5 pages au maximum) démontrant les compétences et l’expérience à conduire la mission et ses références ;

Une copie simple de sa carte d’identité nationale ou du passeport ;

Une copie simple du certificat de nationalité ;

Une copie du dernier diplôme, attestations de formation et de travail ;

Tout autres documents jugés nécessaires pour évaluer la candidature.

DEPOT DES CANDIDATURES



Le dossier de candidature peut être déposé au siège de la CTOP ou être envoyé par mail à l’adresse suivante :



Avenue de la Chance, 244BKK, non loin de la Caisse de Retraite du Togo BP: 20 046 Lomé – TOGO



Email: ctoptogo@gmail.com



La date de clôture de dépôt des dossiers est fixée au jeudi, 23 janvier 2025.



PROCEDURES DE SELECTION



La sélection des candidats suivra un processus en deux étapes :



• Pré-sélection sur la base des études des dossiers de candidatures par un comité ; • Sélection finale à travers un test écrit (le 27 janvier 2025) et les interviews en présentiel (le 28 janvier 2025).



NB : Les candidats ayant postulé ce poste au 1er avis de recrutement (clôturé le 25 décembre 2024) peuvent actualiser ou non, leur dossier. Dans les cas, leur précédente candidature sera prise en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
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YOUTH AWAKE TOGO
Associations professionnelles, Associations professionnelles
Togo
Lomé

Description du poste : L’Organisation YOUTH AWAKE recrute un(e) consultant(e) spécialisé(e) pour concevoir, animer et accompagner une série de formations de deux jours dans huit lieux rassemblant les 16 communes réparties dans cinq régions du Togo, afin de renforcer durablement les capacités des femmes leaders communautaires, promouvoir leur leadership, leur participation à la gouvernance locale et leur contribution à la prévention de l’extrémisme violent, à la paix et au développement local. La mission comprend la préparation pédagogique (élaboration des modules et supports pédagogiques), l’animation participative des ateliers, l’adaptation des contenus aux réalités locales, le reporting et la capitalisation des acquis. Les formations seront réparties comme suit : 1 atelier Région des Savanes, 2 ateliers Région de la Kara, 1 atelier Région Centrale, 2 ateliers Région des Plateaux et 2 ateliers Région Maritime. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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CTOP (COORDINATION TOGOLAISE DES ORGANISATIONS PAYSANNES ET DE PRODUCTEURS AGRICOLES)
Associations professionnelles, Associations professionnelles
Togo
Lomé

Description du poste : La Coordination Togolaise des Organisations Paysannes et de Producteurs Agricoles (CTOP) lance un avis de sélection d’un cabinet pour la mission d’audit comptable et financier des comptes de la CTOP comptant pour les exercices 2025, 2026 et 2027. L’objectif est de permettre à l’auditeur de formuler une opinion sur la fidélité de la situation financière du projet ProSMAT et des comptes de la CTOP dans tous leurs aspects significatifs, y compris la conformité aux normes comptables SYSCOHADA et au référentiel SYSCEBNL des fonds reçus et des dépenses engagées pour la période comptable concernée. La mission d’audit, estimée à 21 homme/jour par exercice étalée sur 30 jours, doit être réalisée conformément aux Normes internationales d’audit. Les cabinets intéressés doivent fournir une lettre de manifestation d’intérêt signée, le quitus de l’administration fiscale, une copie du registre de commerce, une copie de la pièce d’appartenance à l’ordre national des experts comptables, une offre technique détaillée et une offre financière incluant toutes les sujétions relatives à la réalisation des missions d’audit. L’auditeur doit démontrer des qualifications professionnelles appropriées et une expérience adéquate des normes de l’IFAC et de la vérification des informations financières d’entités comparables. Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège de la CTOP à Lomé à l’adresse indiquée au plus tard le lundi 16 mars 2026 à midi. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Temps complet
Sans télétravail
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CDD (COMMUNICATION POUR UN DEVELOPPEMENT DURABLE)
Associations professionnelles, Associations professionnelles
Togo
Dapaong

Description du poste : L’association Communication pour un Développement Durable (CDD), organisation nationale de droit togolais reconnue officiellement, intervient dans les domaines de la communication pour le développement, l’alphabétisation, l’éducation non formelle, la formation professionnelle, l’insertion socioprofessionnelle, la promotion de l’entrepreneuriat, la cohésion sociale, la gouvernance locale, l’accès aux services de base tels que l’eau et l’assainissement ainsi que la production de supports graphiques et audiovisuels. Dans le cadre d’un projet financé par l’Union Européenne et mis en œuvre avec Plan International Togo dans la région des Savanes, l’association recrute plusieurs profils pour renforcer son équipe. Les postes à pourvoir sont un(e) chargé(e) de projet, un(e) spécialiste en entrepreneuriat, quatre animateurs(trices) et un(e) comptable. Les candidats doivent constituer un dossier comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies de diplômes et attestations, une pièce d’identité, un acte de naissance, un casier judiciaire récent, des attestations de travail ainsi que tout document attestant du profil exigé. Les dossiers de candidature doivent être soumis dans les délais indiqués selon les modalités précisées par l’organisation. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Temps complet
Sans télétravail
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TOGOCOM
Télécommunications
Togo
Lome

Description du poste : Le.la Responsable Digital.e & Webmaster aura pour principales missions de :

Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication on-line efficaces en s’appuyant sur les outils e-marketing : SEO, SEM, display, réseaux sociaux, e-mailings
Créer les contenus pour les réseaux sociaux et web (Newsletter, site web, etc…) avec l’appui de l’agence de communication
Définir et coordonner les opérations de la stratégie de communication digitale
Mettre en œuvre un plan d’animation digitale
Développer un plan d’actions pour gagner en visibilité sur le web
Maintenir et améliorer le site d’un point de vue technique
Développer et suivre l’audience du site internet
Gérer et actualiser le site internet
Assurer un Reporting hebdomadaire des activités et projets
Assurer une veille concurrentielle quotidienne sur le Digital
Interagir efficacement avec les différents partenaires notamment :
Les agences créatives ou de média monitoring
Les chefs de produits afin de recevoir et élaborer les briefs
La force de vente directe et indirecte pour recueillir les remontées terrain et optimiser l’expérience clients
Les développeurs de site web
Les clients finaux pour recueillir leurs doléances et feedbacks
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Marketing digital, Marketing et Communication, Marketing ou Communication, vous avez une expérience réussie de cinq (5) ans minimum à un poste similaire dont trois ans dans le secteur des télécoms. Une certification en création de contenu, publicité digitale ou Marketing digital est un atout.

Vous avez une bonne connaissance en sociologie des communautés web
Vous avez une maîtrise des comportements des internautes, langages et codes sociaux
Vous avez de bonnes connaissances en expérience client
Vous maitrisez les outils informatiques, les outils de développement des supports de communications digitales (Canva, Photoshop, Illustrator), et vous avez la capacité à utiliser les outils d’Intelligence Artificielle (Midjourney, Gemini ).Vous avez une aisance orale, tant en français qu’en anglais et vous êtes force de proposition et de persuasion.

Dynamique et organisé (e), vous êtes orienté (e) résultats et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité et votre sens de créativité ainsi que vos capacités d’analyse et de synthèse.

Votre leadership, votre capacité d’écoute ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent, d’animer et de maintenir une bonne dynamique d’équipe et de convaincre vos interlocuteurs.

CDI
Mi-temps
Télétravail partiel
+ de 5 ans d’expérience
Stagiaire Transformation Digitale
Posté le 1 juil. 2024
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TOGOCOM
Télécommunications
Togo
Lome

Description du poste : Le.la Stagiaire Transformation Digitale aura pour principales missions de :

Acculturation

Former les salariés sur l’agile
Accompagner les champions et les équipes sur la prise en main des fonctionnalités développées
Conduire au changement : stimuler le mindset des salariés pour l’acceptation de la digitalisation
Idéation

Analyser les besoins des parties prenantes
Construire ou enrichir le backlog des besoins digitaux de l’entreprise
Animer des ateliers de co-construction
Co-animer le comité de digitalisation
Gestion de projets

Élaborer le process de gestion de projets en mode agile
Élaborer des présentations pour les meetings
Suivre avec l’équipe digitale IT le déploiement du backlog digital
Challenger la simplicité des parcours « clients internes »
Construire et tenir un tableau de bord de l’activité
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en Informatique, Gestion de projets, Management, vous êtes un.e passionné.e du digital. La connaissance du secteur des télécommunications est un atout.

Vous maitrisez l’outil informatique ainsi que le pack office (word, excel, powerpoint)
Vous avez de très bonnes connaissances de la méthodologie agile
Vous avez de bonnes bases en gestion de projet
Vous savez travailler en équipe transverse
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, une aisance orale en français et vous êtes force de proposition et de persuasion.Dynamique et organisé (e), vous êtes orienté (e) résultats et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre agilité, votre sens, d’initiative et d’adaptation ainsi que vos capacités d’analyse et de synthèse.

Enfin, votre leadership et votre capacité d’écoute vous permettent de convaincre vos interlocuteurs.

Stage
Mi-temps
Télétravail partiel
STAGIAIRE CONSEILLER DE VENTE (H/F)
Posté le 1 juil. 2024
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T-PACK
Industries, Emballage -Conditionnement
Togo
Lomé

Description du poste : Description du Poste
Les stagiaires conseillers de vente appuieront la réalisation des activités journalières. Ils travailleront aux côtés de professionnels plus expérimentés pour améliorer leur expérience pratique, apprendre des compétences essentielles et contribuer positivement aux opérations de vente de l’organisation.

Les contributions attendues des stagiaires sont décrites ci-dessous :

Identifier les besoins du client et le conseiller sur les produits et services
Effectuer les opérations d’encaissement
S’occuper l’approvisionnement et de la mise en rayon des produits
Effectuer le rangement et l’entretien
Participer aux opérations marketing et de promotions des produits
Tâches diverses

Profil recherché et atouts pour réussir sur le poste

Niveau d’études recherché : BAC – BAC +2
Une expérience réussie dans la vente et un souhait d’évoluer dans le secteur de la vente ;
Connaissances opérationnelles des smartphones, des réseaux sociaux (whatsapp – instagram – Facebook -TikTok) et Microsoft Office (Word et Excel) seraient un atout
Habiter à proximité de Hédzranawoé et de ses environs
Parfaite connaissance du français et de la langue locale
Aptitude à l’apprentissage de nouvelles méthodes
Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et en gestion du temps
Vous devez posséder des qualités de rigueur, de dynamisme et un très bon sens du contact ;
Vous avez une bonne présentation, et le sens de l’écoute ;
Être de bonne moralité, honnête et autonome ;
Vous êtes souriant, patient, aimable et agréable ;
Vous vous adaptez à chaque situation et appréciez particulièrement le travail d’équipe.
Savoir conduire une moto, serait un atout.

Jours de travail : Lundi au Samedi

Dossier de Candidatures :

Le dossier de candidature est à envoyer par mail à l’adresse suivante : tpacktogo@gmail.com et doit comporter la lettre de motivation avec les prétentions d’indemnité de stage et un curriculum vitae détaillé avec photo et références.

Mettre en objet du mail : « Stagiaire Conseiller de vente ».

Date limite des dépôts : 28 Juin 2024 au plus tard à 18H00.

Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Stage
Temps complet
Sans télétravail
WAGES (WOMEN AND ASSOCIATIONS FOR GAIN BOTH ECONOMIC AND SOCIAL)
Finances, Microfinance
Togo
Lomé

Description du poste : Poste de Chargé d’épargne – crédit


Profil du poste :

avoir le niveau minimum : BAC II ( G2, G3, D et C) + 2 en Comptabilité, finance, gestion commercial ou marketing;
justifier d’au moins 4 ans d’expérience dans le domaine de la micro-finance à un poste similaire;
avoir un permis de conduire moto à deux roues (un atout) ou savoir aller à moto;
maîtriser les langues locales (Ewé, kotokoli, et/ou Kabyè Mina);
être rigoureux, méthodique et enclin à réclamer l’argent;
être de bonne moralité;
être âgé de 35 ans au plus;
être disponible et endurant;
avoir le sens commercial


Supérieur hiérarchique :



Chef d’Agence.

Description des tâches :

Sous la supervision du chef d’agence le chargé d’épargne et crédit s’occupera des tâches suivantes :

Assurer la sensibilisation, l’animation des personnes et groupes de personnes qui sont les populations cibles de WAGES à travers des contacts sur le terrain ;
Assurer la constitution et l’analyse des dossiers de crédit des clients de WAGES ;
Faire la prospection des clients et les faire adhérer à WAGES
Etablir le planning mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des sorties de crédit et les suivre ;
Assurer l’octroi, le remboursement et le recouvrement des crédits octroyés aux populations clientes de WAGES ;
Rédiger des rapports de contacts et de suivi ;
Participer aux actions de recouvrement en vue de la récupération des créances auprès des clients difficiles et/ou récalcitrants.
Le Chargé d’épargne et de crédit assurera toutes les tâches relevant du domaine de sa fonction que lui confiera son supérieur hiérarchique.



Dépôt des dossiers

1 – Demande manuscrite

2 – CV

3 – Photocopie naissance

4 – Photocopie diplôme ou attestation



La date butoir pour le dépôt de candidature est fixée le 28 Juin 2024 à 16H à la direction générale de WAGES sis au quartier Aguiarkomé Immeuble 678 Angle rues 75 Séva. Tel : 22 22 54 71.

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
UN(E) RESPONSABLE DE ZONE (H/F)
Posté le 1 juil. 2024
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HANDICAP INTERNATIONAL
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Togo
Lomé

Description du poste : UN(E) RESPONSABLE DE ZONE (H/F)


AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Un(e) responsable de Zone Nord (H / F)

Basé (e) à Dapaong



Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !



Contexte et enjeux du poste :

Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.

Dans le cadre du développement de ses activités dans la région des Savanes, HI Togo recrute Un(e) responsable de Zone Nord basé (e) à Dapaong

Type de contrat : Contrat de projet

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste souhaitée : ASAP



Missions : Sous la supervision du Responsable Pays, il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets dans la zone en coordination avec l’ensemble des services partagés.



Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie opérationnelle dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité



– Apporte un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux chefs de projets dans la supervision des projets : phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours… ;

– Effectue un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;

– Analyse les défis rencontrés, propose des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique (y compris contribuer à l’élaboration des demandes d’avenant auprès des bailleurs de fonds) ;

– S’assure, avec l’appui de l’Unité Technique Régionale et du service Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (MEAL), que les normes de qualité technique (politique de planification, suivi et évaluation PSE) sont appliquées dans les projets de sa zone d’affectation et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs ;

– S’assure, en collaboration avec les services finance, RH et logistique de la bonne gestion financière, RH et logistique par les chefs de projets de chacun des projets ;

– Coordonne les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés) et renforcer les capacités des chefs de projets en matière de reporting ;

– Révise les rapports et s’assure de leurs qualitésn avant transmission au Responsable Pays dans le respect des échéances fixées ;

–Assure la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;

– Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.



Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.



– Anime la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique, ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;

– Représente HI, sur délégation du Directeur Programme Régional ou Responsable des Opérations/Pays, vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;

– Représente HI dans les différents forums opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribue à la visibilité des activités d’HI ;

– Représente HI et contribue à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant, en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;

– Contribue, le cas échéant, à renforcer la relation d’HI avec ses bailleurs de fonds (remontée d’informations, préparation de visite bailleurs, etc.).



Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme



– Participe aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;

– Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations) ;

– Oriente, en collaboration avec le Directeur Programme Régional/Responsable des Opérations/Pays, les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle des projets ;

– Propose, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention et si nécessaire, des ajustements dans les projets ;

– Garantie une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organise et mène la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;

– Contribue à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation.

– Mobilise les ressources internes locales adéquates pour la conception des projets (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés, etc.) ainsi que les ressources externes au programmes (partenaires, parties prenantes, etc.) ;

– Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation en coordination étroite avec le Responsable des Opérations/Pays, l’Unité technique, le Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage et les services partagés ;

– Met en œuvre, en lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de HI et propose des actions de réduction des risques à son niveau ;

– Participe, en lien avec son N+1 et le service sécurité et accès humanitaire à la mise en œuvre du plan de sécurité, à son actualisation et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité dans sa zone ;

– Pilote, dans le cas de consortium où HI a le lead les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.





Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe.



– Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;

– Participe au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe ;

– Veille au développement professionnel, à l’autonomie, et au bien-être au travail de son équipe ;

– Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;

– Définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles et contribue à l’évolution de carrière ;

– Incarne et transmet les valeurs de l’organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs et à l’application des mesures disciplinaires le cas échéant ;

– Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation ;

– S’assure que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;

– Veille à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…) ;

– Assure ou organise l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).



Profil du candidat

Un Master en sciences politiques, économiques ou sociales, en gestion de projet ou action humanitaire, ou tout autre domaine pertinent
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion opérationnelle de projets ou de programmes
Expérience d’au moins 3 ans en représentation auprès des bailleurs et autorités
Expérience managériale avérée
Expérience en gestion financière ; Analyse et suivi de la connaissance des bailleurs ; Ecriture de rapports et propositions de projet
Expérience d’au moins un an de gestion de la sécurité d’un site/d’une mission serait souhaité
Expérience dans le domaine de la réponse humanitaire serait un plus
Une expérience antérieure dans le domaine médico-social et/ou du handicap serait un atout


Capacités requises

Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
Valeurs éthiques et esprit critique constructif
Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
Pratique et promeut l’autonomie (délègue et motive)
Coopérant/collaboratif (sollicite les avis/à l’écoute de l’organisation)
Redevable (interne/externe/gouvernance)
Diplomate
Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
Se remettre en cause (écoute et appétence au développement)
Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


Conditions salariales

En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Responsable Zone Nord aura un salaire de base mensuel compris entre 1 009 800 et 1 0071 765 FCFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.







Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « RESPONSABLE DE ZONE NORD » au plus tard le 15 Juillet 2024.



Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.

Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiquesinstitutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org

Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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