Description du poste : Mission de l’occupant: Garantir la conformité des produits aux normes de qualité établies
Rôles et responsabilités:
• Surveiller étroitement les différentes étapes de la production pour garantir la conformité aux spécifications et normes de qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production pour résoudre les problèmes de qualité et mettre en place des actions correctives.
• Contrôler la conformité des produits finis issus de son unité de production
• Tenir à jour les informations sur les produits finis non conformes identifiés
Exigences liées au poste:
• Connaissance approfondie des processus de fabrication, des équipements utilisés et des étapes de production spécifiques à l'industrie concernée.
• Maîtrise des normes de qualité pertinentes, des spécifications techniques et des méthodes de contrôle qualité pour assurer la conformité des produits finis.
• Capacité à utiliser des instruments de mesure et des outils de contrôle spécifiques à l'industrie pour évaluer la qualité des produits.
Savoir-faire :
• Capacité à contrôler des articles issus d’une chaine de production
• Aptitude à identifier rapidement les problèmes de qualité ou de processus et à proposer des solutions efficaces pour y remédier.
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes de production pour expliquer les normes de qualité, les procédures et les exigences.
• Compétences en rédaction pour préparer des rapports détaillés sur les résultats des contrôles qualité et pour documenter les processus.
Comportementales :
• Adaptabilité et Réactivité
• Rigueur et Méticulosité
• Être capable de travailler en équipe
Description du poste : Mission de l’occupant : Planifier et assurer des contrôles efficaces des stocks, ainsi que des inventaires afin de prévenir les risques d'écarts et d'irrégularités
Rôles et responsabilités:
• Planifier et réaliser des inventaires physiques réguliers pour garantir l'exactitude des enregistrements.
• Comparer les résultats des inventaires avec les données du système pour identifier les écarts.
• Enquêter sur les écarts de stock et les irrégularités, en identifiant les causes possibles (erreurs de saisie, pertes, vols, etc.).
• Élaborer des rapports détaillés sur les résultats des inventaires et des écarts, en remontant les informations à la direction.
• Collaborer avec les équipes de production et d’approvisionnement pour assurer une gestion efficace des stocks.
• Former le personnel sur les procédures de gestion des stocks et les meilleures pratiques.
• Participer à l’optimisation des processus de gestion des stocks pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
• Proposer des solutions pour la gestion des produits avariés, y compris leur élimination ou leur recyclage.
Connaissances :
• Principes et méthodes de gestion des stocks (FIFO, LIFO, etc.).
• Connaissance des systèmes de gestion de stock (ERP, WMS).
• Techniques de planification et de réalisation d'inventaires physiques.
• Compréhension des réglementations en matière de sécurité et de gestion des produits (y compris les produits dangereux et avariés).
• Normes et réglementations relatives à la gestion des stocks
• Procédures de contrôles, d’inventaire et d’audit
Savoir-faire :
• Capacité à analyser des données de stock pour identifier des tendances et des anomalies.
• Capacité à effectuer des contrôles réguliers et des audits de stock pour garantir l'exactitude des enregistrements.
• Compétences pour enquêter sur les écarts de stock et déterminer les causes sous-jacentes.
• Élaboration de rapports clairs et concis sur l’état des stocks et les irrégularités.
• Capacité à former et à sensibiliser le personnel sur les meilleures pratiques de gestion des stocks.
• Compétences pour identifier et proposer des améliorations dans les processus de gestion des stocks.
Comportementales :
• Attention aux détails pour garantir l’exactitude des enregistrements et des analyses.
• Capacité à analyser des situations et à proposer des solutions efficaces.
• Aptitude à collaborer avec différentes équipes (production, approvisionnement, etc.) pour assurer une gestion optimale des stocks.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour transmettre des informations efficacement.
• Flexibilité pour s’adapter aux changements et aux nouvelles technologies dans la gestion des stocks.
• Sens des responsabilités et autonomie dans l'exécution des tâches
Profil exigé pour le poste :
• Education requise : BAC+3 gestion, logistique, supplychain, ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle : 3 ans d’expériences à un poste similaire
Pieces à fournir:
- Une lettre de motivation adressé au Directeur Général de la Société BETRA
- Copies des diplômes
- Copie légalisée de la pièce d'identité
- Un acte de naissance sécurisé
- Une photo d'identité
- Un CV bien détaillé
- Preuves des expériences professionnelles
Tout les documents en un seul fichier seront en forma PDF Ã l' adresse mail : rh@betra.bj avec Objet : CANDIDATURE AU POSTE DU CONTROLEUR DE STOCK ET D'INVENTAIRE
Description du poste : Le Chargé de prospection commerciale assiste le Responsable Commerciale et Marketing dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l’entreprise selon des objectifs de rentabilité économique. Il supervise des équipes de vente et organise et développe l’activité commerciale sur le territoire national.
Rôles et responsabilités:
• Proposer les stratégies commerciales ;
• Mettre en œuvre une stratégie commerciale ;
• Assister la hiérarchie de l’entreprise dans la conception du circuit de l’information du service commercial (réunions, notes, directives) ;
• Assister dans l’organisation de la stratégie commerciale sur une zone géographique nationale ;
• Rechercher et identifier des évolutions de marchés, des marchés potentiels ;
• Prospecter de nouveaux marchés ;
• Développer un portefeuille clients et prospects ;
• Définir des objectifs de vente ;
• Organiser une unité de vente ;
• Agencer un espace de vente ;
• Organiser des animations commerciales ;
• Déterminer des actions correctives ;
• Assister techniquement une équipe ;
• Déclencher un réapprovisionnement ;
• Organiser une animation promotionnelle ;
• Analyser les données d’activité de la structure, du service et identifier des axes d’évolution ;
• Coordonner l’activité d’une équipe Résultats attendus ;
• Plan d’action commerciale ;
• Situation des ventes par produit et par zone ;
• Etat du portefeuille clients ;
• Qualité de l’accueil et des informations fournies aux clients ;
• Tableaux de bord périodiques.
Compétences requises:
• Méthodes de plan de prospection ;
• Prospection commerciale ;
• Techniques de communication ;
• Normes rédactionnelles ;
• Organisation de la chaîne logistique ;
• Gestion administrative ;
• Gestion comptable ;
• Droit commercial ;
• Service Après-vente (SAV) ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
• Outils bureautiques ;
• Logistique internationale ;
• Réglementation du transport de marchandises ;
• Pratique de l’anglais technique
Profil exigé pour le poste:
Education requise : BAC+3 en Marketing et actions commerciales, en commerce, en gestion ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle : 3ans d’expériences, dont au moins 3 ans à un poste similaire dans une société de distribution
Pieces à fournir:
- Une lettre de motivation adressé au Directeur Général de la Société BETRA
- Copies des diplômes
- Copie légalisée de la pièce d'identité
- Un acte de naissance sécurisé
- Une photo d'identité
- Un CV bien détaillé
- Preuves des expériences professionnelles
Tout les documents en un seul fichier seront envoyés en forma PDF à l' adresse mail : rh@betra.bj avec Objet : CANDIDATURE AU POSTE D'AGENT DE PROSPECTION COMMERCIALE
Description du poste : Mission de l’occupant
Coordonner avec éfficacité et célérité les activités liées aux achats, à la gestion des fournisseurs, aux équipements, aux installations et aux services généraux au sein de l'entreprise.
Roles et responsabilités
• Définir et mettre en œuvre la politique d'achats de l'entreprise en accord avec les objectifs stratégiques.
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats et les conditions d'achat.
• Identifier les opportunités de réduction des coûts tout en maintenant la qualité des produits et services achetés.
• Planifier et superviser la maintenance des équipements, des installations et des locaux.
• Gérer les contrats de services généraux (sécurité, entretien, nettoyage, etc.).
• Superviser les niveaux de stock, optimiser les approvisionnements et assurer leur disponibilité en fonction des besoins.
• Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et établir des rapports de suivi.
• Assurer la conformité aux réglementations, des normes et procédures en matière d'achats, de sécurité et de santé au travail.
• Coordonner les divers inventaires et faire le reporting
• Sensibiliser ses collaborateurs et les externes sur les objectifs, exigences à respecter et attente de la société
• Surveiller les variations de couts liés aux achats et optimiser sur les achats
• Surveiller le respect des divers contrats dans le cadre de la relation avec les fournisseurs et prestataires.
Exigences liées au poste
Compétences requises
Connaissances :
• Compréhension approfondie des marchés fournisseurs, des tendances, des technologies et des évolutions dans le domaine des achats.
• Connaissances approfondies des stratégies d'achats, des processus d'approvisionnement, des cycles d'achat et des outils utilisés.
• Compréhension des processus logistiques, des niveaux de stock optimaux et des méthodes pour optimiser la chaîne logistique.
• Connaissance des réglementations en matière d'achats, de conformité, de législation en matière de contrats et de respect des normes de qualité.
Savoir-faire :
• Capacité à diriger une équipe, à motiver et à développer les compétences des membres de l'équipe.
• Aptitude à négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions optimales en termes de coûts, de qualité et de délais.
• Capacité à analyser les coûts, à évaluer les performances financières des fournisseurs et à identifier des opportunités d'économies.
• Compétences en gestion de projets pour mener des initiatives d'optimisation des processus, d'efficacité opérationnelle et de réduction des coûts.
• Utilisation avancée des outils informatiques, des logiciels de gestion des achats et des ERP (Enterprise Resource Planning).
Comportementales :
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Rigoureux et méthodique
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais
• Sens des responsabilités et autonomie dans l'exécution des tâches
Diplôme requis : BAC+3 en professionnel ou certificat de formation sur la gestion du stock
Expérience professionnelle : 3 ans d’expériences, avec 1 an au moins à un poste similaire
Pieces à fournir:
- Une lettre de motivation adressé au Directeur Général de la Société BETRA
- Copies des diplômes
- Copie légalisée de la pièce d'identité
- Un acte de naissance sécurisé
- Une photo d'identité
- Un CV bien détaillé
- Preuves des expériences professionnelles
Tout les documents en un seul fichier seront envoyés en forma PDF à l' adresse mail : rh@betra.bj avec Objet : CANDIDATURE AU POSTE DU RESPONSABLE ACHAT, MOYENS GENERAUX ET FINANCES
Description du poste : Mission de l’occupant : Assurer efficacement les opérations de réception du stock ainsi que sa gestion de sorte à garantir une fiabilité des information et la protection des biens stockés.
Rôles et responsabilités
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les livraisons de marchandises ou de produits.
• Organiser et classer les articles dans l'entrepôt en fonction de leur nature, de leur référence ou de leur utilisation.
• Effectuer les inventaires périodiques pour vérifier et maintenir l'exactitude des niveaux de stock.
• Signaler les écarts et risques de ruptures de stocks éventuels.
• Préparer et emballer les articles en fonction des demandes reçues, en respectant les spécifications et procédures
• Participer aux expéditions si besoin.
• Veiller à la propreté et à l'organisation de l'entrepôt en respectant les normes de sécurité et les procédures internes.
• Faire les rapprochements et transmettre les livrables suivant les exigences internes
• Gérer l’archivage des enregistrements liés à ses activités
Compétences requises:
• Connaître les normes de sécurité en entrepôt pour prévenir les accidents liés à la manipulation de marchandises ou à l'utilisation des équipements.
• Comprendre les processus logistiques et être capable d'organiser les flux de marchandises, de préparer les expéditions et de coordonner les livraisons avec les transporteurs.
• Comprendre les méthodes de stockage adéquates pour différents types de produits
• Avoir une connaissance des techniques d'inventaire, de réapprovisionnement et des méthodes de contrôle des stocks pour maintenir un niveau optimal.
Savoir-faire :
• Bonnes compétences en organisation pour gérer efficacement les flux de marchandises.
• Capacité à utiliser des équipements de manutention (chariots élévateurs, transpalettes, etc.) en respectant les règles de sécurité
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais
• Savoir effectuer le contrôle des marchandises reçues, vérifier leur conformité par rapport aux commandes et gérer les documents associés.
Comportementales :
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Rigoureux et méthodique
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais
• Sens des responsabilités et autonomie dans l'exécution des tâches
Pieces à fournir :
-Une lettre de motivation adressé au Directeur Général de la Société BETRA
- Copies des diplômes
- Copie légalisée de la pièce d'identité
- Un acte de naissance sécurisé
- Une photo d'identité
- Un CV bien détaillé
- Preuves des expériences professionnelles
NB: Toutes les pièces en un seul fichier seront envoyées au forma PDF à l' adresse mail : rh@betra.bj avec Objet : CANDIDATURE AU POSTE DU MAGASINIER

Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet

Description du poste : Le profil retenu aura en charge de concevoir ou participer à la conception et à la réalisation du projet architectural. Il organise et anime l’équipe projet qui interviendra de la conception à la réception des travaux, en passant par la réponse aux appels d’offre et le suivi de chantier. Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive)
Assurer la direction des projets en étudiant puis en mettant en avant les choix créatifs les plus pertinents ;
Concevoir le projet architectural ;
Coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre ;
Piloter la gestion technique des travaux ;
Intégrer l’évolution des règlementations du bâtiment et en assurer le respect dans le cadre du projet ;
Conseiller son client, le maître d’ouvrage ;
Mener les études qui lui sont confiées dans le cadre du projet et apposer son visa ;
Présenter le projet final avec les détails constitutifs ;
Assurer le suivi des visas des plans et documents techniques ;
Procéder à la validation des fiches techniques et des échantillons suivant les orientations de la direction
Assurer la direction de l’exécution des travaux DET ;
Vérifier la conformité architecturale des ouvrages à l’exécution ;
Assurer la remise définitive de l’ouvrage.
Suivre les appels d’offres ;
Rechercher de nouveaux concours.
▪ Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;
▪ Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;
▪ Être rigoure
▪ Assurer une maîtrise d’œuvre
▪ Synthétiser des informations
▪ Conduire et gérer un projet
▪ Concevoir un projet, une démarche
â–ª Conseiller et coordonner Connaissances
▪ Maîtriser les outils de production Autocad, Revit et BIM
▪ Maitriser les outils de la suite office (Word, Excel etc…)
â–ª Maitriser les outils de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator)
â–ª Familiarisation avec les outils de production
▪ Règles de dessins techniques et esthétiques (plans de coupe, plans d'urbanisme).
▪ Phase d’avant-projet : esquisses, études préliminaires, avant-projets sommaires et définitifs et Autorisations de construire
▪ Créativité
â–ª Ouverture d'esprit
â–ª Autonomie
â–ª Rigueur
â–ª Force de proposition
▪ Esprit d’équipe
▪ Curiosité intellectuelle
▪ Capacité d'innovation et de créativité
▪ Faire preuve de réactivité
▪ Résistance au stress
▪ Être dynamique et motivé
▪ Bonne capacité d’adaptation

Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil
· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP
· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux
· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.
· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)
Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.
Assurer le contrôle et la surveillance des travaux
Coordonner les actions des différents intervenants du projet
Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques
Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires
Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet
Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs
Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)
Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.
Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.
S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives
Apprécier l’origine des retards
S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,
S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,
Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,
Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet
Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)
Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus
Rédiger les rapports mensuels de chantier
Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art
Pointer l’avancement des levées de réserves
S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler
Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises
Contrôler et valider le planning général
Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises
Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution
Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites
Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning
Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion
Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).
Qualités managériales
Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;
Forte capacité de travail ;
Capacité à priorisé ;
Force de proposition et de conviction ;
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Polyvalence
Sens du service client
Curiosité intellectuelle
Goût pour le travail sur les chantiers
Bilinguisme français/ anglais
Maitrise des logiciels de gestion de chantier
Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)
Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité à gérer et motiver une équipe
Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle

Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissance pratique (niveau C) du français.
Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Être axé(e) sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.
Bonne connaissance des normes de communication et de documentation
